Agent de la formation 1c/33

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00052002 Date de début de diffusion 17/12/2025 Date de parution 18/12/2025 Date de fin de diffusion 26/05/2026 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Chargée / Chargé d'ingénierie de formation Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT DE LA FORMATION 1C/33 Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service L'Hôpital national d'Instruction des Armées Sainte Anne est un hôpital de court séjour et d'adultes, d'une capacité de 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale ; il assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique. Le bureau du personnel de l'HNIA SAINTE ANNE assure la gestion de proximité des personnels civils et militaires de l’hôpital sur le site de Toulon et de l’hôpital spécialisé des armées Desgenettes sur le site de Lyon. Affecté au sein du Bureau du Personnel, l’agent de formation est chargé de l’administration RH de proximité des moyens en formation de l’établissement (internes civils et militaires, assistants en formation militaires et stagiaires étrangers) Description du poste Elaborer le circuit d’accueil de formation des internes civils, des internes et assistants miliaires, des étrangers, des externes. Elaborer le plan annuel de formation : recensement des vœux, remboursement des frais engagés Suivre les inscriptions enseignements, les remboursements des frais d’inscription, les déplacements. Suivre les agréments des services hospitaliers : mise à jour annuelle, renouvellement avec les chefs de service Gérer la répartition semestrielle en partenariat avec les chefs de service, le coordinateur pédagogique. Préparer les besoins des services. Gérer les conventions avec les partenaires civils. Etablir des décisions de déplacement. Gérer situations des internes civils (gardes, évaluation, hébergement), des externes (recensement, accueil, évaluation), des étrangers (accueil, évaluation, concours, gardes, permissions, affiliation CNMSS, bourse financière, titre de séjour). Assurer le suivi logistique des modules médico militaires : stage chez le praticien, FST MG SSE, soutien à la thèse, EXOSAN, MCSBG, module complémentaire. Accompagner les administrés dans les démarches des concours militaires (assistanat, spécialité, agrégation, titulaire de chaire). Réunion semestrielle du comité pédagogique : organisation technique et logistique Assurer la gestion des temps de travail. Coordonner la logistique lors des différents événements, réunions… Participer aux travaux liés à la formation de tous les personnels civils et militaires : - traiter une expression Conditions particulières d'exercice Poste bénéficiant du Complément de Traitement Indiciaire de 49 points d'indice (CTI/SEGUR) Descriptif du profil recherché Connaissance du milieu hospitalier Connaissance du domaine RH Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Parking personnel, restauration possible sur place, proximité de la gare, bus, conciergerie. Cycle de travail : 38h sur 5 jours Horaires : 8h - 16h33 du lundi au jeudi (pause méridienne 1h) 8h - 15h33 le vendredi (pause méridienne 1h) IGESA, mutuelle employeur Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83) Géolocalisation du poste 2 BOULEVARD SAINTE ANNE 83000 TOULON Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 2 BOULEVARD SAINTE ANNE 83000 TOULON Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE - REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE - PRISE D'INITIATIVES - EXPRESSION ORALE - SENS DES RELATIONS HUMAINES - RIGUEUR - CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES - CONSEIL AUX AUTORITES - RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 29/04/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) anne.bobtchev@intradef.gouv.fr Contact 1 carine.bernard@intradef.gouv.fr Contact 2 anne.bobtchev@intradef.gouv.fr