Chargé(e) d'accueil polyvalent(e) - flex office h/f

Face aux nouveaux modes de travail et attentes des entreprises, Lamotte a lancé WE FLEX, une filiale dédiée aux espaces de travail flexibles et modulables. Le premier centre WE FLEX, d'une surface de 2 000 m², se trouve à Saint-Jacques-de-la-Lande, au pied du métro, tandis que le deuxième espace flexible, près de la gare de Rennes, occupe 1 350 m² de bureaux. Ouverts 24h/24 et 7j/7, les centres WE FLEX se veulent des lieux d'émulation, de confort et de productivité.
Depuis 70 ans, Lamotte, entreprise familiale et 100% indépendante, maîtrise l'ensemble des métiers de l'immobilier : la construction, la gestion, l'exploitation et l'investissement patrimonial. Avec son savoir-faire technique et l'expertise de ses équipes intégrées, Lamotte est capable de répondre à tous les projets immobiliers, en résidentiel et tertiaire.
Historiquement implanté dans le Grand Ouest, le Groupe Lamotte s'est développé sur le littoral atlantique, en Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes et Occitanie, pour un rayonnement national. Avec un C.A. de 347 millions d'euros en 2024, le Groupe Lamotte compte aujourd'hui 790 collaborateurs (dont 420 au sein d'Espace et Vie) sur l'ensemble de ses activités.
Par son soutien à la vie culturelle, sportive et solidaire, Lamotte se veut un acteur des territoires, en menant une politique de partenariat et mécénat qui fait sens. L'Ocean Fifty de Luke Berry, le rugby, le Marathon Vert, l'association Le Rire Médecin sont autant
Vous recherchez un nouveau challenge professionnel ? Rejoignez une structure en pleine croissance dans l'univers du coworking !

We Flex, (filiale du Groupe LAMOTTE) dédiée aux espaces de travail flexibles (bureaux privatifs, espaces de coworking, salles de réunion…), recherche son/sa futur(e) chargé(e) d'accueilpolyvalent(e) !
Véritable bras droit d'Alexia, Manager du Centre, vous êtes un maillon essentiel au bon fonctionnement quotidien du site. En contact permanent avec nos clients, partenaires et visiteurs, vous veillez à offrir une expérience client irréprochable dans un environnement à la fois professionnel, convivial et dynamique.


Vos principales missions sont les suivantes :

Accueil et relation client :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, prestataires, prospects, visiteurs, etc.,
- Répondre aux demandes courantes des clients (réservation de des salles, etc.)
- Accompagner les clients dans l'utilisation de nos outils et services
- Participer à l'organisation et au bon déroulement des réunions et événements internes
- Rapporter les éventuelles remontées clients au Manager de Centre
Tenue opérationnelle du centre :

- S'assurer de la parfaite tenue des espaces communs
- Veiller au bon fonctionnement des équipements et du matériel
- Gérer les réservations de salles de réunion
- Assurer le suivi du stock de matériel/fournitures du centre
- Suivre les stocks et vérifier la livraison des fournitures
Gestion administrative :

- Réceptionner et traiter le courrier
- Etablir les devis de location des salles de réunion
- Editer et envoyer la facturation mensuelle
- Suivre les paiements et relancer si besoin
Animation de la vie du centre :

- Participer à l'organisation d'événements ponctuels : petits-déjeuners, afterworks, galette des rois, etc. pour favoriser la convivialité entre les membres du centre
We Flex est une petite structure dans laquelle vous pourrez être amené(e) à évoluer mais qui demande aussi une très grande polyvalence dans les missions.
Votre profil :

- Vous êtes issu(e) d'une formation en Hôtellerie ou en Assistanat de Direction
- Vous avez déjà une première expérience réussie sur la gestion d'un centre, ou d'un lieu d'accueil, avec un contact direct et régulier avec la clientèle,
- Dynamique et doté(e) d'une excellente aisance relationnelle, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés,
- Vous avez le sens du service et avez à cœur d'offrir la meilleure expérience client
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez la suite Office
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à prendre des initiatives,
- La polyvalence est pour vous un véritable atout : vous aimez toucher à tout et participer activement à la vie du centre.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
Alors ne tardez plus : postulez et rejoignez l'aventure We Flex !

Informations pratiques :
Durée du travail : 35h/semaine (du lundi au vendredi)
Rémunération : SMIC
Code vestimentaire : Casual
Prise de poste : Septembre


Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le Groupe Lamotte propose à ses collaborateurs de :
- rejoindre un acteur majeur de l'immobilier et fortement implanté sur ses territoires ;
- évoluer au sein d'une organisation agile et réactive, labellisée Happy at Work ;
- participer à l'engagement du groupe dans sa démarche RSE ;
- développer leurs compétences au sein d'une entreprise à taille humaine favorisant l'autonomie et la responsabilité ;
- travailler en collaboration avec un réseau de partenaires historiques, avec pour objectif commun la satisfaction du client ;
- profiter d'un package attractif d'avantages (rémunération sur 13 mois, carte déjeuner, mutuelle à 100 %, abonnement transport en commun remboursé à 75%, plateforme d'avantages salarié, politique RSE,)