CONTEXTE
Le département d'un client a en charge le maintien des infrastructures et les services aux personnes du site.
Dans le cadre de ses activités le département s'appuie sur différents outils dont une GMAO et des outils informatiques complémentaires.
Dans un contexte d'harmonisation des outils, le département doit migrer de la GMAO SAM FM vers la GMAO COSWIN.
Ce projet nécessite un suivi et une reprise/mise en forme des données utilisées. Aussi, le département a pour objectif de développer l'utilisation des outils collaboratifs mis à disposition par son service informatique.
NATURE DE LA PRESTATION
Volumétrie : 8500 équipements / 5000 demandeurs potentiels / 17 demandes d'interventions par jour / 641 gammes de maintenance
La mission est de répondre aux sollicitations du centrale Facility Management et du service informatique dans le cadre du projet de migration de la GMAO SAM FM vers COSWIN.
En particulier, il faudra :
- Consolider les données nécessaires à la migration
- Contrôler et corriger les données qui le nécessitent
- Organiser les réunions avec les différents services du FM (si besoin pour valider les données)
Aussi, après migration, il faudra :
- Travailler à l'élaboration de routines d'extractions périodiques (sous Microsoft BI/Excel) qui seraient nécessaires au bon fonctionnement des différents services du FM.
- Accompagner le FM dans la mise en production de la GMAO : accompagner les collaborateurs du site dans l'utilisation de la nouvelle GMAO (17 demandes par jour) et former des utilisateurs quand nécessaire.
- Faire le lien avec le service informatique en cas de problèmes nécessitant leur intervention.
OUTILS COLLABORATIFS
Il faudra accompagner le département FM dans la mise en place des outils collaboratifs CONFLUENCE/SHAREPOINT.
Il faudra mettre en œuvre une interface dédiée au FM.
En particulier, la première sera dédiée à la gestion des travaux en cours et du transfert des installations vers la maintenance (suivi des réserves techniques/documentaires).
La seconde sera pour le suivi des contrôles réglementaires.
Enfin une troisième interface sera dédiée au pilotage du contrat multi technique.
Par la suite, il faudra faire « vivre » ces outils, en pilotant et en mettant à jour les données transmises par les services travaux (DOE, réserves, .),
et relancer les chargés d'affaires
dans le cadre du suivi des DOE, il faudra informer l'équipe maintenance des mises à jour et de l'avancement des levées de réserves.
Il faudra participer à l'amélioration des interfaces avec les autres département (notamment avec le département SSE).
ARCHIVAGE
En complément, en fonction de la charge disponible, il faudra poursuivre l'organisation des DOE en version papier et superviser leur archivage.
TRAVAUX
Enfin, il faudra consolider progressivement les besoins/spécifications en terme d'exploitation/maintenance pour faire évoluer les cahiers de charges travaux.
Exemple : consolidation de la charte liée à la GTC, prérequis lors de l'installation de CTA, .
Les travaux doivent impérativement être effectués IN-SITU en zone sécurisée pendant toute la durée du contrat.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Réaliser une veille technique ou technologique pour anticiper les évolutions,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils collaboratifs,Utiliser des logiciels spécifiques,Relayer de l'information,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Lire et exploiter un plan, un schéma,Participer à un travail collaboratif
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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