Marie-Louise Carven, plus connue sous le nom de Madame Carven, a fondé sa maison de couture en 1945 au 6 Rond-Point des Champs-Élysées à Paris.
Carven a été l'une des Maisons de couture pionnières de son temps, jouant un rôle clé dans la démocratisation de la mode, en étant l’une des premières à proposer du prêt-à-porter.
Votre futur poste:
En lien direct avec l'équipe Studio et Production, vous accompagnerez activement la gestion de ses activités administratives.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative courante :
* Enregistrement et suivi des factures fournisseurs liées à l’activité du studio et de l’équipe production.
* Suivi des commandes et des livraisons de matériel ou d’autres prestations diverses.
* Traitement des notes de frais des équipes dédiées.
* Gestion (invitations et essayages) et suivi des budgets liés au booking des mannequins et autres dépenses spécifiques.
Support logistique et organisationnel :
* Organisation des déplacements de l’équipe (transport, hébergement…).
* Gestion et mise à jour des plannings et agendas de l’équipe.
* Coordination avec les prestataires externes (agences de mannequins, fournisseurs…).
Gestion documentaire
* Classement, tri et gestion des archives du studio et du développement.
* Mise à jour et suivi des bases de données internes.
Le profil que nous recherchons :
* Expérience confirmée dans un poste administratif idéalement dans le secteur du luxe et/ou de la mode.
* Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
* Proactivité et dynamisme : vous anticipez les besoins, proposez des solutions, et savez gérer les imprévus avec efficacité.
* Aisance relationnelle et sens de la confidentialité.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook...).
* La maitrise de PLM et SAP serait un plus.
* Anglais indispensable.
Contrat CDD : 3 mois
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