Specialist epc data management - cdi - avignon

Qui sommes-nous ?

Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France avec plus de 25 ans d'expérience dans le développement, la construction et l'exploitation de projets éoliens et photovoltaïques. Nous comptons plus de 200 employés et 7 agences régionales ainsi qu'un siège social basé à Avignon. Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante et contribuez à faire une différence durable pour notre planète.

Q ENERGY est la société européenne d'énergie verte à 360°. Avec plus de 500 employé.e.s, nous développons, construisons et gérons des actifs d'énergie renouvelable sur l'ensemble de la chaîne de valeur des projets à grande échelle - du solaire à l'éolien terrestre et offshore, en passant par le stockage d'énergie et les centrales hybrides. Avec un pipeline de plus de 16 GW, nous comptons parmi les leaders des énergies renouvelables en Europe. Nous sommes toujours à la recherche de talents souhaitant nous rejoindre pour contribuer à un monde durable alimenté par l'énergie verte.

Rattaché.e au Directeur EPC (Engineering Procurement Construction), vous êtes le point d'entrée de l'EPC Management au sein du Département EPC France pour faire le lien entre les demandes d'information de l'EPC Management (service rattaché à la Division EPC) et les outils de gestion utilisés en France.

Be the EPC Management entrance point within French EPC Department to make the link between EPC Management (Service within EPC Division) information request and the management tools used in France.

Vos missions :

Vous êtes notamment en charge de :

* Être le point d’entrée pour la gestion EPC au sein de l'EPC français afin de faire le lien entre les demandes d'informations sur la gestion EPC et les outils de gestion français

* Diriger la préparation des rapports réguliers sur les activités EPC en France (hebdomadaires/mensuels/partie EPC régionale) en suivant les modèles standards

* Participer à l’amélioration continue des rapports en proposant des mises à jour des modèles standards basées sur des améliorations d'efficacité

* Consolider les données agrégées de P&L (Profit and Loss) et CF (Cash Flow) réelles et prévisionnelles pour tous les projets français en construction, sous une forme convenue avec les finances françaises afin de permettre la comparaison et l’analyse avec le plan d’affaires annuel

* Consolider les données agrégées de la planification et des ressources réelles et prévisionnelles pour toutes les activités EPC, sous une forme convenue avec les responsables de ces activités

* Soutenir la gestion des transactions commerciales et administratives pour les projets EPC

* Fournir un soutien administratif aux équipes EPC pour la réalisation des centrales d'énergie renouvelable

* Vérifier la cohérence globale des données des projets français dans tous nos outils/rapports/base de données

* Analyser les informations sur les projets français provenant du système de gestion interne et de SAP

* Travailler en étroite collaboration avec les ingénieurs méthodes français pour proposer, rédiger et mettre à jour les procédures, modes opératoires, formulaires standards, bases de données et tout autre outil interne

* Lead the preparation of regular French EPC business reports (weekly/monthly/Regional EPC part/others) following the Standard Templates
* Participate to the Reporting continuous improvement by proposing updates of the Standard Templates in order to optimize their production
* Consolidate aggregated EPC PL&CF actual and forecast for all French projects under construction, in a form agreed with Finance to allow comparison and analysis with annual business plan
* Consolidate aggregated Planning & Resources actual and forecast for all EPC activities, in a form agreed with the managers in charge of such activities
* Support commercial and administrative transaction management for EPC projects
* Provide administrative support to EPC teams for the realization of renewable power plants.
* Check of the French project data global coherence within all tools / reportings / database
* Analyze French project information from internal management system and ERP (like SAP)
* Works closely with French Method Engineers to propose, write and update procedures, operating modes, standard forms, databases and any internal tools

HSE

Contribution à la culture Santé, Sécurité et Environnement de l’entreprise via :

* Réalisation du travail dans le respect des mesures de prévention mises en place au sein de l’entreprise et reprises notamment dans le Document Unique, les Politiques Santé, Sécurité et Environnement, procédures, modes opératoires et guides
* Déclaration de tout événement ou situation pouvant représenter un danger pour les personnes y compris collègues et prestataires et/ou l’environnement 
* Participation aux événements de formations et de sensibilisations traitant de ces thématiques

QUALITÉ

* Respect et mise en œuvre de la politique d’entreprise et des procédures qualité ;
* Participation à la mise à jour des documents du système de management de la qualité ;
* Déclaration des non-conformités et participation à la mise en place d’actions correctives ;
* Participation aux actions et projets d’amélioration continue et de partage des savoirs

HSE (Health, Safety, and Environment)

Contribution to the company’s Health, Safety, and Environment culture through:

* Performing work in accordance with the preventive measures in place within the company, as outlined in the Single Document, Health, Safety, and Environment Policies, procedures, operating modes, and guides.
* Reporting any event or situation that could pose a danger to people, including colleagues, service providers, and/or the environment.
* Participating in training and awareness events related to these topics.

QUALITY

* Adhering to and implementing the company's policies and quality procedures.
* Contributing to the updating of quality management system documents.
* Reporting non-conformities and participating in the implementation of corrective actions.
* Participating in continuous improvement actions and knowledge-sharing projects.