CANOE recherche un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer les équipes de son Pôle "ADMINSITRATIFADMINISTRATIF-FINANCIER-RH-COMMUNICATION".
Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Administratif-Financier-RH vous rejoindrez une équipe de 5 personnes en charge des activités du Pôle (4 basées à Pessac-33600 et 1 basée à Lacq-64170). Vous travaillerez au sein d'une structure dynamique et en pleine croissance, en étroite collaboration avec l'ensemble des services.
Formé(e), et accompagné(e) par les membres de l'équipe, vous assurerez des missions d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F).
Vos principales missions :
Contribuer à la gestion administrative :
- Contrôler les notes de frais,
- Assurer le suivi des déplacements du personnel,
- Collaborer au traitement et suivi administratif des dossiers professionnels,
- Collaborer aux interactions avec notre hébergeur (remonter et gérer les problématiques des locaux),
- Participer à l'organisation d'évènements.
Contribuer à la gestion commerciale :
- Réaliser le suivi des livraisons et bons de livraison,
- Effectuer les relances clients.
Contribuer à la gestion RH
- Participer à l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (demande de badge, aide à la disposition des bureaux, .)- Vous êtes titulaire d'un Bac Pro/Bac +2 en gestion ou comptabilité
- Vous avez une bonne connaissance du Pack Office
- Vous aimez travailler en équipe et utiliser des outils collaboratifs
- Votre rigueur, organisation, dynamisme, polyvalence et sens du relationnel seront les clés de votre réussite à ce poste
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