Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel h/f

Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F, Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : UMR7194-MOBINT-O55002
Lieu de travail : PARIS CEDEX 13
Institut : INEE - Institut d'écologie et environnement
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : IEG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Mission

L'ingénieur d'étude a pour mission le pilotage administratif et financier de l'unité dans un environnement multi-tutelle et multi-site. Membre de l'équipe de direction, il/elle encadrera la cellule de gestion administrative et financière.

Activités

1. Assister, conseiller la direction dans son domaine de compétence et la représenter auprès de partenaires internes et externes
2. Encadrer l'équipe de la cellule financière, administrative et budgétaire de l'unité (3 agents) en coordonnant la réalisation des activités
3. Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains, matériels et financiers de l'unité
4. Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution, et en faire l'analyse budgétaire
5. Superviser les travaux relatifs à la préparation des états financiers
6. Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
7. Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre, le cas échéant
8. Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
9. Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative, financière et comptable
10. Réaliser des études budgétaires et des rapports pour la direction et les tutelles (ex. synthèses pluriannuelles, dépenses par équipes et par plateaux analytiques)
11. Préparer les indicateurs pour le dialogue de gestion avec les tutelles
12. Conseiller en matière de contrats nationaux (ex. ANR) et européens (ex. ERC)
13. Piloter le déploiement des missions à l'étranger (contraintes administratives, planification budgétaire)
14. Mettre en place des actions de communication et/ou de formation internes
15. Participer à des réseaux professionnels et assurer une veille

Compétences

Savoirs

* Connaissances budgétaires générales
* Connaissances en droit public, droit des contrats et marchés publics
* Environnement professionnel
* Organisation et fonctionnement de la recherche publique
* Objectifs et projets des établissements tutelles
* Anglais : B1 à B2

Savoir-faire

* Techniques de management et de communication
* Encadrer une équipe
* Élaborer un budget
* Réaliser des synthèses, tableaux de bord et rapports
* Contrôle de gestion
* Démarche qualité
* Gestion d'activités dans un cadre complexe
* Délégation et évaluation

Savoir-être

* Rigueur et organisation
* Savoir rendre compte
* Aisance relationnelle et travail en équipe
* Qualités managériales et d'écoute

Contexte de travail

L'UMR « Histoire Naturelle des Humanités Préhistorique » (HNHP) est un laboratoire reconnu en préhistoire, en lien avec le CNRS, le MNHN et l'Université de Perpignan. Il est basé à Paris (Musée de l'Homme, Institut de Paléontologie Humaine) et dans les Pyrénées-Orientales. La structure comprend plusieurs équipes et thèmes de recherche, avec une équipe de chercheurs, doctorants, post-doctorants et agents de soutien.

L'ingénieur(e) exercera son activité principalement au site du Musée de l'Homme, en encadrant la cellule financière et administrative, et participera aux instances de gouvernance de l'unité. Une partie des activités pourra être télétravaillée selon accord avec la direction.

#J-18808-Ljbffr