Assistant administratif h/f

Fondée en 864, la Monnaie de Paris est à la fois la plus ancienne des institutions françaises et la plus ancienne entreprise du monde.
Etablissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) depuis le 1er janvier 2007 et rattaché au Ministère de l'Economie et des Finances, notre mission depuis 12 siècles consiste à frapper la monnaie des français, et depuis le XIXème siècle, celles d'autres pays du monde (environ 40 aujourd'hui). La Monnaie de Paris est composée d'environ 500 collaborateurs.
Depuis 1973, notre activité est répartie sur deux sites :
- Le site historique du Quai de Conti à Paris, où sont réalisées les productions d'art (monnaies de collection en métaux précieux, médailles, décorations officielles, fontes d'art et bijoux) mais également où est assurée la conservation, la protection et la présentation au public de nos collections historiques au travers du Musée de la Monnaie de Paris.
- L'usine de Pessac en Gironde, où sont fabriquées les pièces d'euro pour la France, les monnaies des pays étrangers mais aussi les monnaies de collections et les jetons touristiques.
Les activités commerciales exercées dans le secteur concurrentiel représentent dorénavant 70% de nos revenus.

Enfin, au sein de notre Institution, le sentiment d'appartenance est un vecteur important de notre dynamique. C'est pourquoi la Monnaie de Paris s'engage à promouvoir les talents internes afin de leur offrir les meilleures opportunités d'évolution et à rechercher de nouveaux talents externes pour répondre aux exigences d'aujourd'hui et aux défis de demain. Au sein de la direction du développement culturel, vous aurez pour principales missions :
- Suivi budgétaire de la Direction culturelle et coordination des opérations financières en lien
avec la Direction des finances et de la performance et la Direction des Achats : suivi de la
notification des marchés publics, engagement des dépenses à travers les demandes d'achat,
réception des commandes, validation des factures avant mise en paiement, mise à jour en
temps réel de l'outil de suivi budgétaire de la direction ;
- Gestion administrative de la Direction avec les commandes de fournitures et le suivi des
abonnements, la réception et distribution du courrier, le suivi de l'impression de documents
d'information ou de flyers ;
- Rédaction de courriers (sollicitation, remerciements, demandes de prêts aux expositions,
réponse à des projets) à la signature de la directrice du développement culturel ou du PDG.
- Organisation des déplacements des membres de l'équipe avec la réservation des billets et
hôtels, et la gestion des remboursements de frais.
- Organisation et coordination de réunions ou rendez-vous avec les personnes concernées, en
interne et en externe, accueil des invités extérieurs.
- Gestion du fichier de contacts de la direction, utile notamment pour les vernissages et pour la
prospection partenariat et mécénat entreprises, à travers l'outil de CRM BtoB Microsoft
Dynamics.
- Aide administrative et opérationnelle dans la mise en oeuvre des programmes culturels,
notamment à travers la saisie d'activités et évènements dans l'outil de planification partagé, et
par l'intégration des contrats et conventions dans l'outil interne de validation ;
- Mobilisation possible sur des projets ou demande spécifiques, en complément des missions
principales.