Vos missions en quelques mots À Wallers-Arenberg, nous ne faisons pas que gérer une collectivité : nous faisons vivre un territoire où l'histoire minière rencontre l'innovation de demain. Entre la majesté du site minier et la ferveur de la Trouée d'Arenberg, notre ville bouge, se transforme et investit pour ses habitants. Sous la responsabilité de la responsable des Ressources Humaines, vous serez chargé.e principalement de la gestion administrative de la carrière et de la paie des agents. Fonction 1 - Gestion des carrières - Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents du recrutement à la retraite. - Contrôler l'application des statuts et les règles internes de fonctionnement, - Savoir rechercher, analyser et appliquer la réglementation relative à tous les évènements de carrière, - Élaborer les courriers et actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats), - Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, - Participer à l'information et à l'explication de la réglementation et des procédures aux agents Fonction 2 - Gestion de la paie - Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération, - Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la paie - Préparer, saisir les éléments de paie dans le logiciel, maîtriser les règles de calcul et le process de paie, - Participer aux opérations de contrôle de la paie, de mandatement et de versement des cotisations sociales aux organismes concernés, - Assurer en lien avec la responsable la liaison avec la trésorerie jusqu'à la liquidation de la paie. Fonction 3 - Gestion administrative RH diverses (Temps de travail/absences/emploi/formation) : - Assurer la bonne mise en œuvre des modalités concrètes d'organisation du temps de travail des agents - Gérer administrativement les absences et congés conformément à la réglementation en vigueur - Assurer le suivi des dossiers administratifs des congés de maladie, saisine du Conseil médical et lien avec l'assurance statutaire - Assurer la gestion des visites médicales - Aider au traitement et au suivi des demandes de formation - Gérer administrativement les recrutements et les offres d'emploi et les stages - Collecter, organiser et exploiter les données liées à l'emploi (fiche de poste, rapport social unique) Activité complémentaire : accueillir, informer et orienter les agents en termes de carrière et de paie. Profil recherché - Connaissance du cadre statutaire territorial, - Maîtrise des technicités de la paie et les taux et assiettes des cotisations et contributions sociales, - Bonne maîtrise de l'outil informatique et des méthodes d'élaboration de tableaux de bord, - Savoir appliquer les textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences, sur la protection sociale, au droit syndical, sur le cadre réglementaire en matière de gestion des retraites, etc., - Connaître les règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels, - Avoir des notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.) - Connaissance des partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, Ircantec, etc.), - Capacité d'écoute, d'observation, qualités relationnelles, - Être rigoureux, discret et dynamique, - Règles professionnelles, discrétion et devoir de réserve, éthique et déontologie, sens du service public, - Disponibilité, polyvalence et rigueur.
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