[28229] Hôpital de Pédiatrie et de Rééducation de Bullion
L'agent doit assurer quotidiennement la gestion des éléments administratifs et variables de paies de sa population de manière autonome :Gestion Paies: ·Saisir et contrôler des éléments variables de paie, ·Effectuer le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie,·Tenir des tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l'état annuel,·Déclarer des cotisations mensuelles et annuelles,·Rédiger des attestations destinées aux agents, ·Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire, ·Traiter les avantages en nature, ·Saisir les heures accordées et effectuées dans le logiciel de gestion du temps de travail, ·L'agent doit assurer également le suivi des indemnités journalières du personnel contractuel : attestations de salaires, suivi des remboursements, saisie des éléments sur CPAGE pour passage en paie,·Appliquer en termes de rémunération les incidences de la carrière des agents (avancement, promotion, mutation, primes, etc.) conformément à la réglementation et en lien avec les décisions R.H. les concernant,·Recueillir l'ensemble des pièces administratives et justificatifs permettant d'établir la paie ou de justifier une incidence sur la rémunération,·Organiser la collecte des plannings et éléments variables de paie auprès de l'encadrement et/ou en réalisant une extraction de données sur le logiciel de Gestion du Temps de Travail, agent par agent.Gestion Carrières :·Assurer la gestion de l'ensemble de la carrière des agents (avancement, promotion, mutation, primes, mobilité, etc.) conformément à la réglementation et en lien avec les décisions R.H. les concernant ,·Recueillir l'ensemble des pièces administratives permettant la constitution du dossier de l'agent, en vérifier l'authenticité et alerter sa hiérarchie dès qu'un élément vient s'opposer à la réglementation en vigueur,·Assurer un suivi de la situation individuelle des agents, identifier les temps forts de leur carrière (titularisation, retraite, reprise d'activité, temps partiel thérapeutique .) et alerter sa hiérarchie afin de mettre en œuvre les traitements et/ou mesures qui s'imposent,·Classer l'ensemble des pièces relatives à son domaine d'activité et les archives en respect de la procédure d'archivage en vigueur,·Organiser la collecte de l'ensemble des informations nécessaires aux instances, en vérifier l'exhaustivité et transmettre les dossiers afin que ceux-ci puissent être instruits conformément à la réglementation,·S'assurer de la cohérence de l'ensemble des données et informations que le secteur R.H. recueillir avant d'en assurer un traitement effectif,·Effectuer les prises de rendez-vous relative aux visites d'embauche et d'aptitude au poste à l'ACMS,·Expliquer aux agents, en fonction des décisions R.H., dont les arrêtés statutaires, les impacts sur leur rémunération.
Description du profil recherché:
PROFIL PREQUISFormations - Qualifications : -Baccalauréat et/ou D.U.T/B.T.S. comptabilité -paie-RH Connaissances particulières : -Connaissances des mécanismes de la gestion de la paie-Ce poste requiert une maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), BO, Outlook- Connaissance de la Gestion des ressources humaines Expériences professionnellesExpérience exigée en paie et expérience RHQualités professionnelles :- Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées -Anticiper, apprécier la charge de travail pour la planifier- Rigueur- Etre curieux et aimer faire évoluer ses connaissances- Autonomie, capacité d'adaptation- Ponctualité, discrétion, disponibilité, capacité à rendre compte.- Esprit d'équipe et dynamisme.Formation appréciée : Connaissance de la règlementation de la Fonction Publique HospitalièreConnaissance du droit du travailMaitrise du logiciel dédié à la Gestion des Ressources Humaines ( CPAGE - Chronos - BO - Indeline )Possibilités de formation ou de stage : Formations annuelles liées à la règlementationRéunion d'équipe, avec la veille juridiqueEvolution de carrière, Etudes promotionnelles
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Experience: Expérience exigée
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