Responsable administratif d'entreprise f/h

Intégrer VINCI Energies, c’est rejoindre l’une de nos 2200 entreprises locales à taille humaine, tout en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international.

C’est aussi agir pour la transition énergétique, la transformation numérique, et contribuer à notre ambition environnementale.

Sa Direction Régionale recrute pour une de ses entreprises Cegelec Brest, un(e) Responsable Administratif d’Entreprise en CDI, à Brest (29).

Cegelec Brest (12 millions d'Euros de Chiffres d'Affaires, 78 collaborateurs), accompagne ses clients dans la conception et la réalisation d’installation en électricité Industrielle et Tertiaire.

Vos missions :

Au cœur du fonctionnement de l’entreprise, vous assurez la gestion administrative et comptable en collaboration étroite avec le Chef d’Entreprise et le Responsable Administratif et Financier.


des équipes internes, vous contribuez activement au pilotage de l’activité et accompagnez la direction dans la structuration et le développement de l’entreprise.

Comptabilité & Finance

1. Assurer la gestion des cautions bancaires.
2. Collecter, saisir et mettre à jour les indicateurs de performance.
3. Réaliser la vérification et l’analyse financière des affaires, ainsi que les clôtures via CODEX (SAP).
4. Suivre les frais généraux de l’entreprise.
5. Participer aux clôtures mensuelles et aux arrêtés trimestriels.
6. Contribuer à l’élaboration du budget annuel et assurer son suivi opérationnel.
7. Alerter sur la vie financière de l’entreprise.
8. Réaliser les TBM Finance

Support aux équipes opérationnelles (RA)

9. Accompagner les Responsables d’Affaires dans le pilotage financier de leurs projets.
10. Animer les réunions mensuelles et trimestrielles de gestion.
11. Assurer le suivi des impayés et conduire les actions de relance.
12. Gérer et suivre les dossiers de sinistres.
13. Réaliser les DC4


Gestion administrative

14. Assurer les relations internes et externes dans le cadre des marchés publics et privés.
15. Saisir et mettre à jour les reportings de l’entreprise (TBM).
16. Contribuer à l’organisation des événements internes.
17. Coordonner la mise à jour des supports de communication.
18. Veiller au respect des règles QSE.

Management

19. Encadrer et animer votre équipe de 2 assistantes administratives, 1 assistante comptable et 1 acheteuse.
20. Pouvoir remplacer ces personnes pendant leurs absences


21. Issu(e) d’un cursus comptabilité / gestion d’un niveau BAC+3 à BAC+5, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans des fonctions similaires.
22. Vous êtes, vous avez le sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités.
23. Votre relationnel, votre esprit d’analyse et votre polyvalence sont des atouts pour ce poste
24. Vous maîtrisez le pack office et vous avez une appétence ainsi que des outils dédiés projet (CHORUS Pro, …)

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous souhaitez vous investir à 100% pour vous révéler dans un métier d’avenir et conquérir le marché avec la force du Groupe VINCI ?

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Confiance, Esprit d’entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité

Entité

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.