Assistant(e) de gestion et administratif - bts gpme en alternance - cabinet d'études / ref984 (h/f)

Nos formations en alternance sont accessibles dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément aux conditions légales en vigueur.
Elles s'adressent principalement aux personnes âgées de 16 à 29 ans révolus.
Les personnes en situation de handicap,
Ces formations sont ouvertes à toute personne remplissant les conditions d'éligibilité, souhaitant débuter, poursuivre ou reprendre une formation en lien avec son projet professionnel, quel que soit son parcours antérieur.
Nous nous engageons à promouvoir l'égalité des chances, la diversité et l'accessibilité, dans un cadre bienveillant et professionnel.
Le poste :

Dans un cabinet d'études dynamique et en pleine croissance, vous intégrerez une équipe engagée et polyvalente. Vous aurez pour mission de soutenir les activités de gestion et administratives afin de contribuer à l'efficacité des opérations du cabinet.
Vos missions :

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients professionnels
- Gérer les dossiers clients de A à Z : suivi des dossiers, organisation, et mise à jour
- Répondre aux appels d'offres en lien avec les équipes techniques
- Assurer la gestion des ressources humaines : suivi des heures, gestion des plannings
- Gérer les pièces comptables : préparation des factures, suivi des paiements, et gestion administrative des documents financiers
- Contribuer à la facturation et à la préparation des éléments comptables
- Utiliser les outils bureautiques et de gestion, avec une maîtrise d'Excel et une connaissance souhaitée du logiciel EBP
Profil recherché :

Votre profil :

- Titulaire d'un Bac
- Sens de l'organisation, rigueur, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bon relationnel, capacité d'adaptation et goût pour le travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et connaissance d'EBP souhaitée
- souhaité
- Poste évolutif offrant des perspectives d'évolution au sein du cabinet

Savoir-faire demandés :

- Assurer des activités administratives de routine
- Communiquer des messages aux gens
- Exécuter des instructions commandées
- Suivre des instructions
- Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

- Calme
- Chaleureux
- Empathique
- Méticuleux
- Réactif
- Solidaire