City One Sélection est un Cabinet de recrutement.
Avec une expertise de plus de 20 ans dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management, nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et bienveillante, aussi bien avec nos clients qu'avec nos candidats. Nous recherchons pour notre client, une Importante Collectivité Territoriale des Hauts-de-Seine un(e) :
Assistant(e) de Direction H/F
Missions :
- Accueil physique et téléphonique.
- Traitement et dispatch du courrier entrant et sortant.
- Propositions de projets de réponses ou d'interventions auprès des Organismes compétents.
- Relecture des parapheurs et suivi de circulation.
- Préparation des dossiers quotidiens et notes de synthèse nécessaires aux rendez-vous et réunions du Directeur de Cabinet.
- Suivi des actions en cours.
- Recherche des informations et mise à jour régulière des mailings (contacts et coordonnées des institutionnels)
- Gestion des salles de réunions.
- Préparation des cérémonies : remise de médailles du travail et départs en retraite (cartons d'invitation, suivi des réponses).
- Rédaction et mise en forme de documents.
- Élaboration de tableaux de bord.
CDD 1 an
Horaires : 39 h - RTT
Salaire : 2600 à 2800 € bruts par mois selon expérience.
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