L'agence EUREKA INTERIM, recherche pour son client sur TORCY un ASSISTANT(E) ACCUEIL POLYVALENT(E) H/F (H/F)
VOS MISSIONS :
Gestion du standard téléphonique, orientation et transmission des communications ;
Accueil physique ;
Gestion et distribution du courrier ;
Gestion des courriels ;
Prise et organisation des rendez-vous, gestion des agendas ;
Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, dossiers divers et mise en forme des supports ;
Conception, mise en place et tenue à jour de documentations et données diverses, classement, affichage ;
Mise en place et production de tableaux ;
Tâches « support » du service comptabilité (scan, classement, archivage, …) ;
Tous travaux d'appui pour la Direction (prise de rendez-vous, préparation des salles de réunion, …).
La liste est non exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre profil.
Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook) et PowerPoint.
Excellentes qualités d'expression à l'oral et à l'écrit (bonne orthographe notamment).
Bonne présentation pour accueillir du public (tenue soignée).
Sens de l'accueil, de l'écoute et du relationnel.
Capacité d'adaptation, polyvalence et disponibilité.
Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.
Une expérience de 1 à 3 ans minimum à un poste similaire est requise.
Un diplôme en rapport (Bac à Bac+2/BTS secrétariat) sera un plus.
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