Vos missions en quelques mots Remplacement pour congé maternité de l'agent administratif titulaire Sous l’autorité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, l’agent recruté assurera des missions administratives polyvalentes afin de garantir la continuité du service pendant le congé maternité d’un agent. Missions principales - Assurer le suivi des effectifs de la cantine scolaire via le logiciel Parascol (JVS) ; - Réaliser la facturation des repas aux familles et assurer la gestion de la régie de recettes de cantine ; - Gérer les préinscriptions scolaires sur le logiciel ONDE ; - Effectuer la saisie et le suivi des flux budgétaires ; - Émettre les mandats et les titres comptables. Activités complémentaires - Participer à la gestion des dossiers d’urbanisme sur le logiciel Cart@DS ; - Assurer des missions d’état civil ; - Participer à l’accueil physique et téléphonique du public ; - Contribuer à la continuité du service administratif en fonction des besoins de la collectivité. Profil recherché - Expérience appréciée sur un poste administratif en collectivité territoriale ; - Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité d’adaptation aux logiciels métiers ; - Connaissance des logiciels métiers JVS, Onde, Cart@DS ; - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles administratives de base ; - Notions en comptabilité publique et suivi budgétaire souhaitées ; - Sens de l’organisation, rigueur et autonomie dans le travail ; - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanément ; - Qualités relationnelles, sens de l’accueil et du service public ; - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ; - Aptitude au travail en équipe et à la continuité du service.
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