Nous sommes un acteur français spécialisé dans les solutions logicielles SaaS à destination du secteur médical, avec une expertise reconnue dans le domaine des prescriptions connectées de laboratoire.
Dans le cadre de son développement, notre société recherche un(e) Office Manager / Assistant(e) de gestion administrative, RH et facturation en temps partiel (20h/semaine).
Véritable relais au quotidien sur les sujets administratifs, RH et de gestion, vous occupez un poste central au sein de l'entreprise. Vous assurez le bon fonctionnement des opérations internes, contribuez au suivi administratif et financier, et participez à la bonne gestion de la relation clients sur les volets devis, facturation et relances.
Vos missions:
Ressources humaines
-Gestion des virements de paie aux salariés
-Gestion et validation des absences des collaborateurs
-Organisation du séminaire annuel
-Gestion administrative des arrivées et départs des collaborateurs
-Administratif et gestion
Paiement des factures fournisseurs et des organismes externes (OPCO, etc.)
-Montage et suivi des demandes de financement auprès de l'OPCO pour les formations
-Gestion du CII : pointage, collecte et transmission des éléments nécessaires
-Envoi mensuel des éléments au cabinet comptable
-Mise à jour mensuelle des business plans et des tableaux de suivi
Administration commerciale
-Réservation et organisation logistique des salons professionnels (Assises, Carrefour Pathologie, etc.)
-Établissement des devis
-Émission des factures
-Suivi des paiements
-Relances clients
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre polyvalence. Vous appréciez les environnements dynamiques, les structures à taille humaine, et savez gérer des sujets variés avec autonomie et fiabilité.
Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste mêlant :
-administration générale,
-support RH,
-gestion fournisseurs,
-facturation et suivi clients.
Compétences attendues
-Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
-Aisance avec les chiffres et les outils de suivi
-Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
-Bon niveau rédactionnel et sens du service
-Discrétion et fiabilité dans le traitement d'informations confidentielles
-Une connaissance des dispositifs OPCO, du CII, ou de la gestion administrative en PME serait un plus
Qualités recherchées
-Organisation
-Autonomie
-Polyvalence
-Rigueur
-Réactivité
-Bon relationnel
Pourquoi nous rejoindre ?
-Un poste clé et transversal
-Une grande variété de missions
-Un environnement de travail stimulant au sein d'une structure à taille humaine
-Une fonction avec une réelle autonomie et un impact concret sur le fonctionnement de l'entreprise
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