Notre client est une société commerciale régie sous le statut de la loi Hoguet et immatriculée auprès d'Atout France. Le service de réservation commercialise près de 2000 hébergements, gîtes et chambres d'hôtes dans les Landes, le Béarn et le Pays Basque en collaboration avec les Agences Départementales installées depuis près de 60 ans dans les Landes et bientôt 50 ans dans les Pyrénées Atlantiques.
Ceebly recrute pour l'un de ses clients du secteur touristique basé à Mont-De-Marsan, un Chargée de mission Comptable & Administrative (f/h).
Au sein d'une équipe de 15 personnes, répartie sur 4 agences, nous recherchons notre Chargé(e) de gestion comptable & commerciale à 100% basé dans notre Agence de Mont de Marsan.
Pôle comptabilité et finance - 60%
Sous la supervision du Responsable administratif et financier de la SAS et en collaboration avec la Directrice de l'Agence Départementale des Landes, vous assurerez le suivi comptable, administratif et financier des entités et vous participerez au suivi de l'activité commerciale.
Missions principales :
- Assurer l'enregistrement comptable quotidien et mensuel : gestion des écritures de comptes (fournisseurs, clients, charges, produits) ainsi que les opérations de clôture (amortissements, provisions, ajustements, etc.), gestion des rapprochements bancaires
- Préparer et contrôler les états financiers (bilan, compte de résultat) en vue des déclarations fiscales (TVA, IS, etc.),
- Gérer la relation avec les fournisseurs, les propriétaires et les clients : suivi administratif, suivi des paiements.
- Assister dans la gestion des déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
- Contribuer à la préparation des rapports comptables & financiers selon les directives.
- Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables afin de répondre aux questions des propriétaires.
- Collaborer avec les cabinets comptables et juridiques et autres prestataires des entités.
- Participer aux réunions d'équipes, rendez-vous annuels du réseau et aux assemblées générales et aux réunions statutaires.
Pôle commercial - 40 %
Missions principales :
Au sein de l'équipe commerciale, vous renseignez et conseillez les clients et répondez à leurs besoins pour des séjours en gîtes et chambres d'hôtes : suivi commercial du parcours client (réservation, annulation, règlement, avis.).
Vous répondez par téléphone, courriels et à l'accueil dans les agences en ayant pour objectif la satisfaction de la clientèle et de nos propriétaires.
Vous suivez l'activité commerciale et les performances des hébergements labellisés dans le but d'optimiser les taux de remplissage et la gestion des réservations.
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