Cheffe ou chef de projet métier si scolarité – auriga h/f

Description du poste

Vos missions principales :

1. Piloter le projet côté métier pour IMT Mines Alès, en coordination avec la DSI et le prestataire intégrateur.
2. Analyser et formaliser les processus existants de gestion de la scolarité, identifier les écarts et proposer des évolutions compatibles avec Auriga.
3. Traduire les besoins fonctionnels des équipes pédagogiques et administratives dans les ateliers de conception et de paramétrage.
4. Contribuer aux phases de reprise de données et d’interfaçage, en lien avec les équipes techniques.
5. Conduire la gestion du changement : communication, formation des utilisateurs, assistance au démarrage, recueil et traitement des retours.
6. Assurer la cohérence et l’amélioration continue des procédures scolarité, en intégrant les retours d’expérience.
7. Participer à la gouvernance projet (comités de suivi, comités de pilotage, échanges inter-écoles du groupe IMT).
8. Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion de la scolarité et à l’adaptation fonctionnelle du SI en fonction des besoins utilisateurs.

Vous trouverez davantage d’informations sur les missions détaillées du poste sur notre site internet.

Description du profil recherché

Compétences attendues :

9. Maîtrise des méthodologies de gestion de projet.
10. Connaissance des ERP de scolarité et des processus pédagogiques/administratifs.
11. Compétences en analyse fonctionnelle et formalisation de procédures.
12. Maîtrise des outils collaboratifs et de suivi de projet.
13. Capacité à vulgariser et traduire les besoins métiers vers les équipes techniques.
14. Capacité de conduite du changement et d’animation d’équipes


Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :

15. Bac+5 (gestion de projet, informatique de gestion, ingénierie pédagogique, management des systèmes d’information, ou équivalent).
16. Expérience confirmée dans la conduite de projets SI en contexte multi-acteurs.
17. Une expérience dans l’enseignement supérieur et la gestion de la scolarité est un atout fort.

Si votre candidature est retenue, vous serez convoqué(e)s à un unique jury de recrutement, réunissant plusieurs membres, qui se tiendra en présentiel ou en distanciel à l’IMT Mines Alès.

Rejoignez-nous et profitez de ces nombreux avantages :

18. Possibilité de télétravail
19. Nombreux congés
20. Restauration sur place et salle de pause
21. Fais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%
22. Forfait mobilité durable pour le covoiturage ou les trajets en vélo
Large gamme de prestations sociales
23. Ecosystème d'innovation stimulant (startups, étudiants, recherche, entreprises ...)
24. Environnement idéal pour vivre ses passions (mer/montagne à proximité)

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

25. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
26. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
27. SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
28. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
29. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
30. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé