Assistant administration des ventes h/f

Informations générales Entité de rattachement Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la formation. Référence ADVSTG-17354 Date de début de diffusion 21/05/2025 Société Adecco Training Métier SUPPORT - COMMERCIAL Intitulé du poste externe Assistant Administration des Ventes H/F Type de contrat Stage Durée si CDD 6 mois Statut Non cadre Contexte et descriptif de la mission externe Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes en stage H-F. Vous serez en charge d’assurer le déroulement logistique et administratif des formations réalisées, en étroite relation avec les Ingénieurs Formations Compétences, les équipes du plan de compétences et le middle office. Vos actions se concentreront sur : - L’aide à la sélection des partenaires de formation - La préparation et l’envoi des documents administratifs nécessaire au bon déroulement de la formation - Le suivi de la qualité de la prestation réalisée - La constitution des dossiers administratifs. Activités principales : - Aide à la recherche des intervenants formation - Recherche et sélection des moyens logistiques - Saisie de la commande dans Inneo - Planification des actions - Edition et transmission de la convention au client et des convocations pour les stagiaires - Transmission des documents (process de facturation, feuilles de présence, évaluations à chaud, compte-rendus formateurs, supports de cours …) aux formateurs / sous-traitants - Aide à la récupération de documents administratifs en cas de dysfonctionnement afin d’accélérer le process de facturation - Création de sessions dans outil Forprev - Inscriptions outils divers : Tests Bright – Aptelec Profil recherché externe Vous suivez une formation de Bac2 à Bac3 afin de valider un diplôme spécialisé dans la gestion ou l'administration. Vous êtes autonome, rigoureux, organisé(e), curieux(se) et avez le sens des priorités. Vous appréciez le travail collaboratif et portez un intérêt pour la gestion administrative. La connaissance du secteur de la formation professionnelle serait un plus. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Ville VILLEURBANNE