Description du poste
Dans un contexte denvironnement en mutation et de marché IT en transformation, CA-GIP se projette à horizon 2030 avec une vision claire et ambitieuse : renforcer son rôle de leader technologique, accélérer la transformation digitale du Groupe, et garantir une IT de confiance, performante et industrialisée.
Dans ce contexte, avec la nécessité daccroitre la transversalité, lanticipation et la planification des dossiers dans le process de gouvernance du Groupe et de CA-GIP, le Secrétariat général veille à la déclinaison des orientations stratégiques décidées par le conseil dadministration et mise en œuvre par la Direction générale. Il organise la gouvernance, en lien avec la Direction générale. Il facilite la présentation des dossiers CA-GIP pour amener les décisions.
En lien avec la Direction générale, le Responsable de la Gouvernance assure les missions suivantes :
1. Prépare, suit lorganisation et le bon déroulé des Conseils dadministration et des réunions dadministrateurs ;
2. Prépare les ordres du jour, les messages clés, la story telling, challenge les présentations et prépare lenvoi des documents ;
3. Réalise les PV de délibération et de décision du conseil ;
4. Coordonne les comités préparatoires au conseil, Comité Audit et Finance, Comité Risques et Sécurité, Comité dOrientation Stratégique et Comité de Transformation, challenge les présentations et assure la cohérence globale ;
5. Prépare, coordonne et assure lorganisation et le bon déroulé des Comités de direction, en cohérence avec les parties prenantes dont les chief of staff des 3 DGA, et assure en liaison avec léquipe communication la cohérence des grands temps forts de lEntreprise ;
6. Garantit la comitologie interne de CA-GIP, de son bon déroulé et de linscription dans la gouvernance Groupe.
Être responsable de la gouvernance CA-GIP cest avoir à cœur de faciliter, simplifier, dêtre au service de toutes les parties prenantes de lentreprise mais aussi évoluer, répondre aux besoins de lécosystème du Groupe sur tous les sujets de gouvernance.
Cest aussi faire partie dune équipe à taille humaine et piloter le coordinateur dactivité Gouvernance / Secrétariat général et lalternante qui la compose. Ce faisant, vous serez amenés ensemble à :
7. Contribuer à lapport de plus-value aux équipes de lentreprise dans la gestion des délégations de signature et dengagement ;
8. Contribuer au suivi et mise à disposition des procédures Groupe au sein de léco-système CA-GIP : projet de création du process de mise à jour et de suivi ;
9. Accompagner la mise en œuvre opérationnelle de la nouvelle gouvernance de lentreprise : professionnalisation des dossiers de décision, fluidité des passages dune instance à une autre (hub, comité de direction) ;
10. Aux côtés de la Direction générale, accompagner et animer notre communauté des Leaders afin den faire une partie prenantes pour accélérer la transformation de notre entreprise au service du Groupe et de ses clients.
#LI-DNI
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