Intégré(e) dans une structure spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers, vous serez rattaché(e) à la direction. Vous participerez à la prise en charge de dossiers clients. Vous contribuez, grâce à vos aptitudes techniques et relationnelles, au développement de l'activité de l'entreprise et assurerez la pérennité de notre savoir-faire.
Responsabilités :
- Organisation et coordination de dossiers
- Application des procédures et des protocoles administratifs et financiers
- Suivi de la trésorerie
- Gestion des plannings et calendrier
- Gérer la facturation
- Gestion du standard et des mails
- Rédaction de courrier et documents administratifs
- Gestion du quotidien
- Suivi des obligations sociales
Cette liste est adaptable et non exhaustive
Profil recherché :
- Étudiant(e) en formation supérieure en gestion administrative, finance ou domaine connexe.
- Dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative et financière.
- Aptitude à communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral en français.
Informations complémentaires :
- Type de contrat : Alternance - Durée : 1 an (année diplômante)
- Rythme : 3 semaines d'entreprise et 1 semaine d'école
- Lieu : En présentiel
Avantage : - Titre-restaurant
Date de début prévue : 02/09/2024
Si vous êtes motivé(e) à relever ce défi et à développer vos compétences dans le domaine de l'administration et de la finance au sein d'une entreprise dynamique, nous vous invitons à nous transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Codifier un mandat,Codifier un titre,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Logiciels comptables
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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