Secrétaire administratif (h/f)

à propos de l’entreprise



Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !

Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.

Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin.

Description du poste

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre une entreprise dynamique spécialisé dans le secteur du BTP située à Noisy-le-Grand. Il/Elle sera rattaché(e) avec le Responsable du site ainsi que le Directeur Financier et prendra en charge diverses missions administratives et commerciales, en assurant une gestion fluide et efficace des processus internes.

Missions principales :
Gestion administrative et commerciale :
- Accueil téléphonique et physique : client/commerciaux/transporteurs/chauffeurs
- Calcul des devis, prise de commande transférée au planning
- Gestion du courrier, des codes articles, des caisses et règlements comptants

Ressources Humaines :
- Gestion de la badgeuse, vérification pointages des heures, primes
- Suivi d'absences, suivi administratif des collaborateurs et intérimaires

Exploitation :
- Gestion administrative de la maintenance, des livraisons et chauffeurs, des tableaux de suivi commerciaux (Excel)

Facturation :
- Création client/chantier/produit, gestion des tarifs et base client
- Saisie des devis/factures/avoirs, facturation mensuelle
- Réalisation des tableaux de synthèses

Vous disposerez aussi des avantages CRIT :
- Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
- Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
- Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
- Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
- Application My Crit pour un suivi facile.
- Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.

Nous recherchons une personne rigoureux(se) avec un sens aigu de l'organisation et une bonne gestion des priorités, une rigueur constante dans son travail pour éviter des erreurs, une bonne capacité à travailler sur plusieurs sujets dans des domaines différents. Vous disposez d'une expérience significative dans un poste similaire (min. 2 ans) et vous maîtrisez le Pack Office.

Si vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge et que vous souhaitez intégrer une équipe motivée et bienveillante, n'hésitez pas à postuler dès maintenant. Rejoignez nous pour contribuer au développement de notre client et évoluer dans un environnement dynamique et stimulant.

informations supplémentaires

1. Expérience requise : 1 à 2 ans