Chef de projet f/h

Description de l'entreprise

Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 000 collaborateurs !

Au cœur du Quartier latin, à quelques pas des bords de Seine, de Notre‑Dame de Paris et du Jardin du Luxembourg, la Maison de la Mutualité bénéficie d’une adresse exceptionnelle, au sein d’un quartier vibrant et créatif. Un emplacement unique qui fait de ce lieu une véritable référence de la Rive gauche.

Rejoindre la Maison de la Mutualité, c’est intégrer un lieu iconique où innovation, excellence opérationnelle et esprit événementiel se rencontrent chaque jour.

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Chef de projet F/H ! On vous embarque ?


Poste

Sous la responsabilité de la Directrice des ventes, le/la Chef de projet est responsable de la vente, de la préparation et du suivi des événements, de la prise de contact client jusqu’à la clôture de l’événement.

1. Il/elle est l’interlocuteur principal du client, recueille les besoins et élabore les devis et contrats.
2. Il/elle développe les ventes (espaces, services, prestations) et assure la relance, la contractualisation et le suivi commercial.
3. Il/elle coordonne les équipes internes et les prestataires pour préparer l’événement (planning, réunions, logistique, sécurité).
4. Pendant l’événement, il/elle veille à la satisfaction du client et au bon déroulement des opérations.
5. Après l’événement, il/elle assure le débriefing, le suivi des ajustements et la clôture administrative et financière dans l’outil de gestion.


Profil

Profil recherché :

6. Formation commerce, événementiel, hôtellerie ou communication (Bac +2 à Bac +5)
7. Expérience appréciée en vente BtoB, gestion de projets ou événementiel
8. Fort sens commercial et orientation client
9. Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de priorisation
10. À l’aise dans la relation client, la négociation et le suivi de dossiers
11. Capacité à travailler en mode projet, avec plusieurs interlocuteurs
12. Réactif(ve), rigoureux(se), autonome, avec un bon esprit d’équipe
13. Maîtrise des outils informatiques et de gestion (outil CRM / planning)


Autres informations

Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité !