Assistant direction polyvalent h/f – cdi

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un départ à la retraite, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) pour intégrer une entreprise à taille humaine, à l'esprit collaboratif.
Vous serez le bras droit du dirigeant et bénéficierez d'une passation avec la personne actuellement en poste. Ce poste est varié, transversal et clé dans l'organisation, avec des missions à la croisée de l'administration des ventes, de la gestion des commandes, de la relation client et du suivi atelier.
Vos missions seront diversifiées :
1. Administration des ventes & relation client
Vous êtes le premier point de contact des clients.
• Réception des appels clients (commandes, demandes de délais, réclamations)
• Saisie et suivi des commandes, suivi des délais (environ 3 semaines)
• Renseignement technique de premier niveau (produits, fabrication, planning)
• Facturation et envoi des bons par mail
• Vérification des devis et relances clients

2. Suivi des ateliers & coordination avec la production
Vous assurez le lien entre le client et l'atelier.
• Gestion des plannings de production
• Édition des bons de fabrication
• Compréhension du process de fabrication pour anticiper les délais et informer les clients

3. Gestion administrative & support au dirigeant
Poste transversal avec une vision globale de l'activité.
• Création de nouveaux clients dans le logiciel
• Passation de commandes fournisseurs
• Suivi des réceptions
• Gestion administrative liée aux intérimaires (planification, interface avec les agences)
• Préparation des éléments pour la comptabilité fournisseurs

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, avec une bonne compréhension des environnements techniques / industriels, et une appétence pour les postes polyvalents.
Rigueur, autonomie, sens du service et capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle seront les clés de votre réussite.

CDI à temps plein (35h)
Horaires :
• Du lundi au jeudi : 8h – 12h / 13h30 – 17h30
• Le vendredi : 8h – 12h
Démarrage souhaité : septembre 2025

Pourquoi postuler ? Un poste riche, varié, avec de l'autonomie, au cœur d'une entreprise stable et humaine, qui valorise la polyvalence et la collaboration. Vous aimez la relation client, avez une vision globale et le goût du travail bien fait ? Nous attendons votre candidature !