Publiée le 5 juin
Mission du poste
Le challenge
Auxiliaire de vie professionnelle en tant qu'assistant technique et logistique des actions de communication
de la Direction de la communication. Il/Elle sera affecté(e) à la Direction de la communication.
A noter :
- Travail dans un bureau partagé de 4 personnes
- Variabilité des horaires de travail en soirée et en week-end
- Déplacement en région Nouvelle-Aquitaine pour installer et désinstaller des stands
Les activités principales
Assistance technique des événements
- Préparation et installation des stands communs regroupant toutes les entités de l'UPPA, collèges,
instituts, écoles, SCUIO-IP, formation continue (4 sur le trimestre = 1 en semaine + 3 en week-end).
- Préparation, suivi des commandes et des stocks des goodies de l'établissement.
- Assistance logistique des grandes campagnes de communication de l'UPPA
- Campagne « Université en fête : Festival de rentrée »
- Campagne « Offre de formations » : diffusion du « Guide des formations » avec les 57 lycées du bassin
de recrutement de l'UPPA avec distribution à chaque classe de terminale (11 500 élèves)
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d'un diplôme de niveau 3 (CAP/BEP)
Vous possédez :
Une expérience en activité de logistique ou communication événementiel
Vous maîtrisez :
Les outils numériques et leurs usages
Les techniques de communication
Vous êtes en capacité :
De travailler en équipe
De gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
De rendre compte
De communiquer et faire preuve de pédagogie
De vous adapter à un nouvel environnement
Vous avez :
Le sens de l'organisation
Le sens relationnel
L'esprit d'équipe
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
