Description
Val d'Oise Habitat recherche un responsable des moyens généraux (h/f) basé(e) à Cergy au siège social. Vos principales missions seront :
1. Le management de son équipe
2. Organise et optimise ses ressources.
3. Élabore les procédures de fonctionnement du service.
4. Manage son équipe et veille au développement des compétences individuelles et collectives.
5. Prépare et anime les réunions d'équipe.
La garantie de la sécurité des biens et des personnes au sein de l'Office
1. Veille à l'application des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable.
2. Assure la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, élabore les procédures et fiches de prescriptions techniques.
3. Planifie et encadre les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance et de surveillance.
4. Définit et optimise les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC chauffage, ventilation, climatisation), contrôle les équipements et les locaux pour garantir leur conformité réglementaire et la sécurité.
5. Programme et supervise les opérations de sécurité (exercices d'évacuation, alarmes incendie, formations incendie).
L'optimisation de la gestion, l'utilisation des infrastructures et les outils de travail adaptés aux collaborateurs
1. Prépare les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs.
2. Gère un parc automobile.
3. Organise et supervise les déménagements, aménagements de bureaux ou espaces de travail, et événements internes.
4. Organise la distribution du courrier au siège, en agences, antennes et loges.
5. Gère l'approvisionnement et les stocks (mobilier, fournitures, automobiles).
6. Assure la maintenance et l'entretien des locaux, gère les travaux et négocie les contrats en respectant la réglementation (nettoyage, courrier, reprographie, coursiers, accueil).
7. Assure la compréhension et la bonne utilisation des équipements techniques par les utilisateurs.
8. Pilote et met en œuvre le projet d'archivage de VOH.
L'optimisation des infrastructures en fonction des contraintes budgétaires
1. Identifie les stratégies techniques et budgétaires.
2. Participe à l'élaboration du plan de maintenance.
3. Élabore des tableaux de bord pour le suivi de l'activité (budgétaire et financier).
4. Optimise espaces, déplacements et moyens.
5. Assure une veille technologique et réglementaire dans le secteur.
Le reporting de son activité
1. Assure le reporting de ses activités auprès de sa hiérarchie.
Profil
De formation Bac+3/+4 minimum, type master en facility management, avec une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire ou en logistique. Expérience en management d'équipes requise. Qualités attendues : adaptabilité, organisation, rigueur, gestion des priorités, qualités rédactionnelles et relationnelles.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* 3 ans
Savoirs et savoir-faire
* Proposer des améliorations techniques continues
* Élaborer des processus et modes opératoires techniques
* Contrôler la conformité d'équipements, machines, installations
* Planifier la maintenance des équipements
Formations
* Bac+3, Bac+4 ou équivalent
Permis
* Permis B - Véhicule léger
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