Assistant d'agence H/F CDI Saint-Herblain (44), Saint-Herblain
Vitalis Médical
Description du poste
Vitalis Médical est un réseau d'agences de recrutement en intérim, vacation, et CDD/CDI, spécialisé dans les domaines du Médical, Paramédical, et Social.
* Un cadre de travail qui place l’HUMAIN au cœur de son management
* Un mode de travail participatif et collaboratif
* Une culture d’entreprise et des valeurs fortes
* Un parcours d’intégration sur-mesure avec sessions de formations au siège à Paris
* Une entreprise reconnue par ses clients
Poste en CDI - 35h/semaine + astreintes (1 week-end par mois). La rémunération comprend un fixe + variable.
Missions principales
En tant que bras droit de la directrice de l’agence, vos missions seront :
1. Établir les contrats de travail
2. Collecter et saisir les heures pour la clôture des paies, éditer les documents administratifs
3. Éditer et suivre les factures et règlements clients
4. Gérer les supports administratifs des dossiers clients : assurances, paramétrages de données paies/facturation, mises à jour selon les conventions collectives
5. Gérer l’administration des intérimaires : validation des dossiers et suivi en préfecture
6. Gérer les dossiers liés à FASTT, la mutuelle, les formations, et les visites médicales
Profil recherché
* Sens du travail en équipe (open-space)
* Rigueur et organisation
* Capacité d’adaptation
* Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook)
* Connaissance en RH et droit du travail
* Partage des valeurs de l’entreprise : bienveillance, tolérance, réactivité, qualité du travail
* Connaissance de l’intérim et des conventions collectives indispensable
* Expérience impérative dans le travail temporaire
* Connaissance du secteur médico-social souhaitée
#J-18808-Ljbffr
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