Vos missions en quelques mots Vos activités principales Pour chacune des opérations qui lui sont confiées, le chef de projets : - établit les dossiers techniques et financiers en vue des propositions de programmation. Il prépare le cahier des charges et pilote les études préalables de faisabilité et de programmation ; - conduit l’opération d’investissement : préparation, passation et gestion des marches de prestations intellectuelles et de travaux dans le respect des couts et de délais ; - assure la représentation de la maitrise d’ouvrage pendant tout le déroulement de l’opération, en coordination étroite avec les utilisateurs; - pilote la gestion administrative et comptable de l’opération, met à jour les outils de gestion et veille à la bonne utilisation des ressources budgétaires. Dans le cadre de l’activité du Département, le chef de projets : - contribue aux actions de connaissance du patrimoine du service (diagnostic, audit, schéma directeur, gestion de la base de données et de tableaux de bord thématique…) - contribue à l’animation technique transversale au sein du département et du SIM. Il sera particulièrement apprécié pour ce poste une expérience l’expertise judiciaire et le suivi du contentieux des marchés publics (connaissances juridiques) et dans la gestion des garanties décennales. A titre de rappel, le service de l’immobilier ministériel du secrétariat général représente le garde des sceaux lors des poursuites devant le TA ou le TJ liées à des opérations immobilières. Le département immobilier lui apporte son soutien dans la rédaction des pièces techniques mais également dans le suivi des procédures dont il a la charge. Le chef de projet, en lien avec sa hiérarchie, devra donc être un appui local du juriste et devra être force de proposition dans les actions à mener pour défendre au mieux les intérêts de l’Etat. (aide à la rédaction des dires, recherche d’expert compétents, …). Relations internes et externes du DI : Interlocuteurs internes : -le/la délégué(e) interrégional(e) du SG, - les départements métiers de la délégation interrégionale (département de la performance financière, des achats et de la conformité - DPFAC,, département informatique et télécommunications – DIT, département des ressources humaines et de l’action sociale – DRHAS), - les bureaux et les autres départements immobiliers du SIM (direction fonctionnelle), Interlocuteurs internes au ministère : - les chefs de cour et de juridictions, - les magistrats délégués à l’équipement (MDE) et les directeurs des services administratifs régionaux (SAR) - les responsables immobiliers et les directeurs de la protection judiciaire de la jeunesse (PJJ) et des services pénitentiaires (DISP), Interlocuteurs externes : - les différents partenaires et prestataires publics et privés Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : Représente la maîtrise d’ouvrage sur les opérations – Aide et conseille les cours d’appel / directions interrégionales. Profil recherché Connaissances Marchés publics - Expertise Gestion de projet - Expertise Conduite de projet - Expertise Connaissances juridiques approfondies - Expertise Réglementation des marchés de travaux - Expertise Savoir-Faire Analyser, expertiser - Expertise Planifier des opérations - Expertise Capacités rédactionnelles - Expertise Animer et conduire une réunion - Expertise Communiquer de manière appropriée - Expertise Contrôler et suivre les prestataires - Expertise Savoir-Etre Etre rigoureux - Expertise Sens de l'initiative - Maîtrise Avoir l'esprit d'équipe - Expertise Faire preuve de diplomatie - Maîtrise Avoir une aisance relationnelle - Maîtrise Savoir travailler dans l’urgence - Expertise Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience antérieure comme chef de projets immobiliers ou architecte au sein d’une structure publique est souhaitable. Une expérience dans la résolution de contentieux, d’expertise judiciaire ou dans la mise en œuvre de garantie décennale est demandée. La connaissance du ministère de la justice serait un plus. - Permis B obligatoire Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Mme CHEHRIAN FLORENCE Mail : FLORENCE.CHEHRIAN@JUSTICE.GOUV.FR M. Nicolas CABASSUD Mail 2ème contact : NICOLAS.CABASSUD@JUSTICE.GOUV.FR
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