Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique chez Sartorius Polyplus SAS. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et apporter un soutien aux différents départements.
Grow with us - Vos Responsabilités:
Grow with us - Vos Responsabilités:- Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs.
- Organiser et planifier les réunions, les voyages d'affaires et les événements.
- Préparer et rédiger des documents administratifs : courriers, rapports, présentations.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et le suivi des stocks.
- Assurer le classement et l'archivage des documents (physiques et numériques).
- Assister les équipes dans diverses tâches administratives (saisie de données, facturation, etc.).
- Coordonner avec les différents services de l'entreprise.
- Effectuer des tâches de support comptable, comme la saisie de factures et le suivi des notes de frais.
What will convince us - votre profil:- Diplôme de niveau Bac +2 en assistanat de direction, administration ou équivalent.
- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Maitrise de l'anglais.
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