Assistant administratif travaux h/f

Nos agences CAMO Emploi accompagnent chaque jour des milliers de candidats dans leurs missions en intérim, ainsi qu'en CDD et CDI. En pleine croissance, le groupe s'appuie sur des équipes proches du terrain pour proposer des opportunités adaptées à chaque profil et construire des parcours professionnels durables. Avec CAMO Emploi, avancez vers des opportunités qui vous ressemblent !

Description du poste et Missions

Notre agence Camo Emploi d'Ensisheim recrute pour son client, spécialisé dans la conception et la construction immobilière, un ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

• Assurer la mise en forme, la lecture, le suivi sur Excel et la diffusion des courriers (recommandés avec accusé de réception et courriers simples), via mail et plateforme dédiée La Poste
• Éditer les factures diverses et en assurer l'archivage
• Élaborer, mettre en forme, diffuser et archiver les situations de travaux
• Assurer le suivi des documents PPSPS et VIC ainsi que leur classement sur le réseau
• Rédiger les comptes rendus de chantier et de suivi client
• Gérer la plateforme PEOPULSE : demandes d'intérimaires, suivi des pièces administratives, vérification et suivi des contrats à signer, saisie des heures intérimaires
• Contrôler et réguler l'accès des personnes sur site (gestion des badges et entrées)

Profil recherché

Issu d'une formation dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 1 an sur un poste similaire.

Organisé et rigoureux, vous possédez de solides compétences en gestion administrative, idéalement dans le secteur du BTP ou de l'immobilier.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que le suivi et le traitement de documents administratifs variés.

Méthodique et attentif aux détails, vous êtes capable d'assurer la mise en forme, le suivi et l'archivage de documents techniques et financiers avec fiabilité.

Votre sens de l'organisation vous permet de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

Réactif et polyvalent, vous assurez le suivi administratif des chantiers et des prestataires avec efficacité.

Vous disposez d'une bonne maîtrise de la langue anglaise, vous permettant d'échanger aisément dans un environnement professionnel et de gérer des communications écrites ou orales selon les besoins.

Votre sens du service et votre sérieux vous permettent de contribuer au bon fonctionnement des équipes et à la fluidité des échanges entre les différents intervenants.

Cette offre vous intéresse ? Postulez dès à présent !

Vous recherchez un emploi en intérim, en CDD ou CDI ?!

CAMO Emploi, acteur majeur dans le domaine du Travail Temporaire et du Recrutement, permet chaque année à plus de 13 000 collaborateurs H/F de travailler dans nos 3 000 entreprises partenaires !