Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Formations
- Gestion des demandes de formation (JVS, CNFPT)
- Coordination avec les services pour les formations obligatoires (devis, validation)
- Préparation et suivi du plan de formation
- Suivi des autorisations de conduite
Assurance statutaire / CPAM
- Déclarations sur CIGAC
- Suivi des dossiers en cours
- Transmission des éléments pour la préparation budgétaire
- Déclarations d'absences pour les agents IRCANTEC (-28h et non titulaires)
- Transmission des éléments pour indemnités journalières (paie et comptabilité)
Accidents de service / trajet / maladie professionnelle
- Déclarations et suivi des dossiers (de l'ouverture à la clôture)
- Saisie sur les plateformes concernées
Entretiens professionnels
- Gestion et suivi des entretiens
- Suivi des formations et demandes d'évolution de carrière
- Mise à jour des tableaux de bord
Carrière
- Reprise d'ancienneté des agents stagiairisés
- Transmission des éléments pour arrêtés et paie
- Déclarations sociales : CIGAC (fin d'année), FIPHFP (avril), FNC (en cours d'année)
- Visites médicales : organisation et suivi (embauche, périodiques, temps partiel thérapeutique)
- Vacations école de musique : préparation des arrêtés, suivi pour la paie
- Convocations réunions de rentrée du Restaurant Scolaire : gestion des courriers et transmission
- Appui ponctuel sur certaines missions RH, en collaboration avec la Responsable RH.
Profil recherché
- Expérience souhaitée : minimum 2 ans sur un poste similaire
- Formation : diplôme en ressources humaines
- Connaissances :
- Statuts et procédures de la fonction publique territoriale
- Fonctionnement des administrations publiques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Qualités attendues
- Sens de l'accueil et de la gestion de proximité
- Pédagogie, autonomie, rigueur
- Discrétion professionnelle
- Réactivité et sens de l'organisation
- Force de proposition
- Contrat à compter du 09 septembre 2025
Entretien la semaine 30
statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (selon statut) + prévoyance + COS44
Pour les titulaires : merci de joindre votre dernier arrêté d'échelon ou modification de situation statutaire.
Renseignements : Responsable de service au 02 40 02 79 95
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