Secrétaire (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Le Service Départemental d’Incendie et de Secours (SDIS) du Var au Muy 83490 recherche, un agent de la filière administrative de catégorie C pour exercer la fonction de secrétaire de groupement au sein du groupement finances commande publique Missions / conditions d'exercice - Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique
- Suivre les projets et activités du groupement
- Accueil téléphonique et physique du groupement
- Organiser et planifier des réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus, des procès-verbaux
- Assurer une communication transversale efficace
- Gérer les dossiers courants et spécifiques (navette, gestion de marchés…)
- Gérer les archives Profils recherchés - Expérience souhaitée en secrétariat
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité
- Règlements, procédures, notes de service
- Circuits et procédures administratives, documents administratifs divers
- Techniques et outils de communication
- Règles générales du droit appliquées à l’accès aux documents administratifs
- Bonne connaissance de la réglementation en matière d’archivage
- Maîtrise des outils bureautiques EXCEL, WORD, messagerie, internet
- Discrétion, sens de l'organisation, rigueur, réactivité