Vos principales missions sont :
Participation à la définition et mise en œuvre des orientations :
Participer au collectif des Chefs de service du CCAS : travail en transversalité
Conseiller, assister et être force de proposition pour le Directeur du CCAS et de l'action sociale
Garantir la conception, le suivi de projets et l'optimisation des moyens
Pilotage de l'activité du service :
Gestion financière :
Piloter la gestion financière du CCAS et de l'Action Sociale (hors masse salariale)
Piloter les budgets du CCAS et de la Maison des Femmes en préparant toutes les étapes budgétaires (des auditions au vote du CA) en lien avec la DAF et la DRH
Piloter l'activité comptable (suivi budgétaire) notamment le contrôle des dépenses et recettes (trésorerie, comptes d'attente)
Rechercher des financements : élaboration des demandes de subventions, des appels à projets
Piloter les subventions versées aux associations
Piloter les marchés publics en lien avec les autres chefs de service et la DAJR
Gestion administrative, technique, logistique :
Participer au Conseil d'Administration avec la direction du CCAS et de l'Action Sociale : élaboration des délibérations et rapports, préparation des séances, suivi des délibérations, pour les dossiers financiers (DOB, CA, BP, tarifications)
Piloter et assurer la gestion administrative, technique et logistique: création et gestion d'outils, procédures, notes, rapports, suivi des décisions, arrêtés, conventions, contrats
Suivre, analyser et évaluer l'activité du CCAS et de l'Action Sociale aux usagers et en lien avec les partenaires
Développer des outils de pilotage, des tableaux de bord et de suivi d'activité des services.
Piloter le rapport d'activité du CCAS et de l'Action Sociale
Co-piloter les projets de développement numérique en lien avec la DINSI
Piloter l'archivage des données informatiques et des dossiers papier en lien avec le secrétariat de direction
Assurer la gestion du patrimoine en lien avec les services opérationnels du CCAS en lien avec la Direction des Bâtiments et la DINSI (parc informatique)
Assurer une veille juridique
Management du service :
Organiser, coordonner et contrôler le travail
Analyser l'activité du service
Conduire des projets transverses
Garantir la continuité du service public
Animer l'équipe
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