Assistant/e de direction (h/f)

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction vos missions sont :

1.Assistanat exécutif & coordination

- Gestion complexe des agendas, organisation de réunions internes et
externes
- Organisation des déplacements : réservations, ordres de mission, préparation logistique, notes de frais
- Support et coordination divers

2.Suivi budgétaire et administratif

- Gestion et suivi budgétaire
- Gestion des commandes : création de bons de commande dans SAP, suivi de la facturation via Ebydos
- Interface avec la comptabilité et les fournisseurs : création de comptes, relances factures

3.Support transversal et office management

- Soutien ponctuel à l'organisation d'événements internes ou déplacements d'équipe
- Coordination de demandes transverses entre les marques (planning, informations RH, logistique)
- Participation à l'amélioration continue des processus internes de la direction

Profil recherché

- Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la beauté, du Iuxe ou en environnement international exigeant.
- Formation Bac +2 minimum de type Assistant Manager / Gestion PME— PMI / BTS SAM ou Equivalent.
- Maîtrise courante du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit ; d'espagnol est un plus apprécié.


Votre profil

Compétences clés

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Bonne connaissance de SAP et Ebydos appréciée
- Forte capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Sens du service, discrétion absolue, autonomie et fiabilité
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe et diplomatie
- Rigueur, réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets en paralIèIe