Le recrutement d’un « Responsable Administratif & Financier » s’inscrit dans le cadre d’un départ à la retraite.
Vos principales missions :
En lien direct avec la direction générale, vous aurez en charge la gestion administrative et comptable de l’agence. Vos responsabilités incluront notamment :
COMPTABILITE :
* Tenue de la comptabilité auxiliaire, générale et analytique.
* Gestion et suivi des immobilisations.
* Préparation du bilan en lien avec le cabinet d’expertise comptable.
* Préparation du dossier bilan et suivi de l’audit avec les commissaires aux comptes.
* Administration du logiciel d’engagements des dépenses.
GESTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE :
* Elaboration des règlements et rapprochements bancaires.
* Suivi et prévision de trésorerie
* Appui à la Direction Générale pour l’élaboration des budgets de fonctionnement.
* Relecture et vérification de divers contrats (fournisseurs, conventions de subvention etc...)
* Vérification des notes de frais.
* Réservation des voyages, (trains, avions, hôtels etc..).
* Gestion et suivi de la flotte automobile.
* Gestion et suivi des stocks administratifs (Papeterie, fourniture d’entretien et de bureau).
GESTION RH :
* Interface avec le cabinet Social/Paie.
* Suivi administratif des dossiers du personnel.
* Administration du logiciel des ressources humaines.
* Suivi du budget formation, et présentation des dossiers à l’OPCO.
* Gestion et suivi des visites médicales.
* Appui à la décision de la direction générale en matière sociale.
ENCADREMENT : 2 personnes
PROFIL RECHERCHE
* Minimum d'expérience de 10 ans.
* Organisé, réactif, autonome, ayant un sens aigu de la confidentialité.
* Connaissance des logiciels SAGE (comptabilité, immobilisation, moyens de paiement).
* Très bonnes connaissances juridiques et en droit social, la connaissance des CCN des Organismes de Tourisme serait un plus.
* Maîtrise d’Excel
* Aisance rédactionnelle et capacité de communication.
* Aimer travailler en équipe et de manière transversale.
L’agence départementale d’attractivité, « Vaucluse Provence Attractivité » (VPA) assure la promotion du département de Vaucluse dans toutes ses dimensions et renforce l’attractivité des territoires auprès des touristes, talents et investisseurs, français et étrangers. Structure de proximité à la gouvernance partagée, l’agence est également au service des EPCI adhérentes pour les accompagner dans leur stratégie de développement économique et touristique et dans l’implantation et/ou le développement de nouvelles activités en cohérence avec les politiques départementales et régionales.
L’agence, est une association loi 1901 à but non lucratif, composée d’une trentaine de collaborateurs.
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