Assistant(e) de Gestion H/FNous recherchons un Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe et accompagner nos clients dans leurs projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe RH pour mettre en œuvre les stratégies de gestion du personnel.Missions principales :Réaliser des bons de commande et suivre les factures sur le logiciel SAP-Fiori.Assurer la gestion et le suivi de divers dossiers (renouvellement des abonnements, suivi des places en crèche, etc.).Assurer le suivi des contrats des intérimaires ADECCO :Vérifier et signer les contrats (date, taux horaire, poste) sur une plateforme dédiée.FormationPlanifier et convoquer les collaborateurs aux sessions de formation / atelier prévention - sécurité.Suivre administratif de la formation (bon de commande, convention, attestation, échanges / relances auprès des organismes de formation, suivi des habilitations, autorisations de conduite…).Participer à la gestion logistique en amont (réservation de salles, commande café, demande d'accès au parking pour le formateur, etc.).Mettre à jour les formations dans l'outil de formation présentiel et e-learning (TALENTSOFT).Mettre à jour les différents tableaux de formation.Administration du personnelEnvoyer tous les mois les attestations employeurs et bulletins de salaire du personnel intermittent (environ 80).Calculer (et commander) le nombre de tickets restaurants pour les salariés sur nos sites.Récupérer et classer des documents (attestation télétravail).Assister les collaborateurs avec l'utilisation du logiciel de gestion de congés (EURECIA).Saisir occasionnellement l'entrée de nouveaux collaborateurs sur le logiciel TEAMS (+ création de comptes) et création de dossiers (papier et dématérialisé), envoyer des mails de bienvenue et générer des documents de sortie.Assurer le suivi administratif et financier des dossiers d'alternance et effectuer les prises en charge AFDAS.Profil recherché :Niveau Bac + 2/3 type BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI, DUT GEA option Ressources Humaines.You justifiez d'une expérience professionnelle de minimum 2 à 3 ans en tant qu'Assistant(e) de Gestion, idéalement au sein d'un service RH.Excellente maitrise d'Excel.Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicapSalaire et avantages :Prime fin d'année jusqu'à 10% du salaire annuel.1 jour de télétravail tous les 15 jours.
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