Nous recherchons un assistant administratif de chantier H/F.
Sous la responsabilité du Directeur Technique vous assurez la coordination administrative des opérations et êtes le pilier administratif des chantiers, en collaboration avec l'encadrement travaux.
Vous permettez le bon déroulement du chantier en assurant la continuité des échanges entre les différents interlocuteurs (Architectes, Mairies, Sous-traitants.)
Principales missions :
Assistante Technique :
- Réalisation démarches administratives d'ouverture des chantiers (DICT, Demande voirie.)
- Suivi de la validité des document (KBIS, Attestation fiscale..)
- Gestion des dossiers de sous-traitance (Rédaction des contrat DC4..)
- Gestion des OS et avenants
- Gestion administratives des comptes prorata
Assistante administrative :
- gestion administrative diverses
- Suivi satisfaction client
- Gestion des certification (RGE QUALIBAT.)
Comptabilité :
- Gestion de la facturation sous-traitante
- Gestion de la facturation client
- Suivi des paiements des factures fournisseurs
- Gestion des situations de travaux
Compétences :
- Gestion des outils informatique (excel .)
- Maitrise des règles de facturation marché public (Chorus Pro,)
- Gestion comptable et financière (Code Analytique)
Avantages :
- Horaires flexibles
- Possibilité de télétravail
- Du Lundi au Vendredi
Poste à pourvoir dès maintenant.
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