Publiée le 17 juin
Mission du poste
SUP'DE COM GRENOBLE recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un·e alternant·e en communication événementielle.
À propos de l'entreprise partenaire :
Notre entreprise partenaire est un espace de travail hybride situé en environnement dynamique, combinant coworking, bureaux privatifs et organisation d'événements professionnels (réunions, séminaires, networking). Ce lieu innovant se distingue par une forte dimension communautaire et une programmation régulière d'événements favorisant les échanges et la collaboration entre professionnels.
Missions
En tant qu'Assistant(e) Coworking Manager, vous participerez activement à la vie du lieu et interviendrez sur trois volets principaux : accueil, événementiel et communication.
1. Accueil / relation client
- Accueillir les clients et utilisateurs sur site, les orienter et répondre à leurs demandes
- Gérer les appels téléphoniques et le traitement des messages
- Assurer la gestion du courrier
- Veiller à la qualité et à la convivialité des espaces (réapprovisionnement, rangement, gestion des stocks)
2. Gestion événementielle
- Participer à l'organisation des événements (brief, devis, suivi, commandes de prestations)
- Contribuer à la mise en place des espaces (installation, signalétique, logistique)
- Accueillir les participants et garantir le bon déroulement des événements
- Aider à la remise en place des espaces après les manifestations
3. Communication / marketing
- Participer à la programmation des événements communautaires
- Concevoir des supports de communication (web, affichage, etc.) à partir de templates
- Contribuer à l'animation des réseaux sociaux
- Participer aux actions de communication globale de la structure
Missions complémentaires (selon profil)
- Réaliser des études et benchmarks sur les tendances du coworking et de l'événementiel
- Proposer des pistes d'amélioration de l'expérience client
- Optimiser la gestion des stocks et des consommables
- Contribuer au suivi qualité des prestations
