Assistante administrative h/f

Informations générales Entité de rattachement Chaque jour, et ce depuis plus de 150 ans, l'association Aurore fait face aux urgences de notre société dans les secteurs du soin, de l'hébergement et de l'insertion, grâce à des équipes de professionnels reconnues et engagées. Si elle existe depuis plusieurs siècles, Aurore prône l'adaptation et l'innovation dans ses pratiques. Constamment tournée vers l'avenir, elle a toujours su s'adapter aux différents enjeux de notre société pour accompagner les populations qui en ont besoin. Parce que le monde change constamment, Aurore s'applique à conserver un regard neuf sur chaque situation et à réinventer les contours de la solidarité. Chaque jour, nos équipes contribuent à améliorer la vie d'autrui. Bénéficiaire après bénéficiaire. Projets après projets. Sur le terrain. Référence 2025-556 Convention collective CCN 51 Le poste Assistante administrative H/F Le type de contrat Contrat à durée indéterminée Temps de travail Temps complet Nombre d'heures hebdomadaires 35 Dans quel établissement Aurore ? Le dispositif est un accueil de jour avec hébergement dans le diffus. Il se propose d’offrir un hébergement et un accompagnement adapté aux Jeunes Majeurs (Ex MNA ou jeunes relavant de dispositif de l ASE). Basée sur le développement de l’autonomie, le service propose à ces jeunes un accompagnement social global, individualisé et personnalisé, (hébergement, scolarité, santé, insertion professionnelle, démarches administratives, budget, gestion du quotidien en appartement) afin de les soutenir dans la construction de leur projet de vie. Les jeunes accueillis sont âgés de 18 à 21 ans. La durée de prise en charge varie en fonction de la situation de chacun afin de laisser au jeune la temporalité nécessaire pour aller vers l’autonomie. L’équipe est composée de travailleurs sociaux, animateurs socio-éducatif, CIP, CESF, psychologue, agent administratif et de maintenance… Description des missions Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif d’un dispositif récemment créé, en assurant l’accueil et la gestion administrative en lien avec les services supports du siège de l’association. Vos principales responsabilités seront : - Accueil et communication : assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, orienter et conseiller les personnes selon leurs demandes, gérer le courrier entrant et sortant. - Organisation et coordination : gérer les agendas et plannings, organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels, réserver les salles et préparer les supports de présentation. - Suivi administratif : diffuser les procédures, collecter les indicateurs, classer et archiver les dossiers, participer aux réunions d’équipe, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi opérationnel de certaines actions. - Gestion des moyens : gérer le stock de fournitures, effectuer les commandes, suivre les contrats de maintenance et contacter les prestataires en cas de besoin. Production documentaire : collecter les contributions de l’équipe, mettre en forme et imprimer les documents, en assurer la diffusion auprès des destinataires. - Amélioration continue : proposer des améliorations pour l’utilisation des outils bureautiques partagés et l’organisation des espaces de travail communs. Date d'arrivée souhaitée 13/10/2025 Profil recherché Compétences et connaissances Adaptabilité capacité d'initiative Rigueur Intérêt pour la mission Les indispensables pour le poste Titulaire BTS secrétariat ou diplôme équivalent Expérience souhaitée dans le secteur médico social Maitrise des logiciels WORD, excell Niveau d'expérience min. requis 2-5 ans Pourquoi nous rejoindre ? Les avantages à nous rejoindre • Une politique de formation ambitieuse : en 2023, plus de 1100 collaborateurs ont suivi une formation, soit plus de 30 000 heures de formation ! • Congés : au-delà des 5 semaines de congés annuel, l’association propose des avantages supplémentaires comme la récupération des jours fériés, la prise en charge de la journée de solidarité, des ponts offerts, et des jours de congés supplémentaires (suivants conditions). • Tickets restaurant : carte restaurant avec une valeur de 9 € par repas. • CSE : Profitez d’un large panel d’avantages sociaux et culturels grâce à notre CSE • Transports : 60 % des abonnements de transports publics pris en charge. Un forfait mobilité durable jusqu’à 500 € par an est également disponible pour ceux qui utilisent un vélo ou le covoiturage. • Un service social du personnel dédié pour accompagner les collaborateurs sur des sujets comme la retraite, la santé, le logement. • Égalité salariale : index Femmes Hommes de 93/100 en 2023. Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Ca se passe où ? Oullins Accès Train, métro, réseau routier