GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde. La société GL events Exhibitions Opérations est dédiée à l’organisation de salons professionnels et grand public en France et à l’international. Elle se positionne en acteur de référence, proche des communautés qu’elle anime et, à ce titre, en qualité d’expert dans la connaissance de leurs enjeux et de leurs attentes. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur des opérations ? Rejoignez notre équipe et participez activement à la gestion administrative, commerciale et comptable de nos activités Vous serez un véritable pilier pour assurer la fluidité des échanges avec nos clients et partenaires. Plus particulièrement : Organisation des événements : Mise en place du processus d’inscription aux différents évènements Traitements et suivi des inscriptions aux congrès et webinaires Traitements et suivi des règlements inscriptions Facturation et suivi des inscriptions Coordination administrative Gestion commerciale et administrative des ventes : Élaboration des devis et contrats avec les partenaires Facturation des commandes Suivi des encaissements et relances clients Suivi administratif & comptable : Mise à jour et suivi des chronologies comptables Gestion des achats, création des BDC Transmission des éléments au service comptabilité Traitement du courrier Réponse aux appels entrants Archivage des documents Reporting : Assurer un reporting régulier auprès de la direction sur les activités et indicateurs clés Profil recherché Formation Bac 2 minimum Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Utilisation de logiciels de gestion facturation dans les expériences précédentes Rigueur, sens de l’organisation et excellent relationnel. Ce que nous offrons Un environnement dynamique et collaboratif Télétravail occasionnel Des missions variées et responsabilisantes Une opportunité de contribuer directement à la réussite de nos projets. Votre profil est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu'entreprise inclusive, quel que soit votre profil, à examiner votre candidature avec équité.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.