Nous sommes une fondation culturelle passionnée par la promotion et la préservation du patrimoine artistique et culturel. Notre équipe est composée de personnes dynamiques et engagées qui partagent une vision commune de l'importance de la culture dans notre société. Située au cœur d'un environnement inspirant, notre fondation offre une ambiance chaleureuse et familiale où chacun trouve sa place pour s'épanouir.
Nous recherchons un.e assistant.e de direction pour rejoindre notre équipe et soutenir notre directrice dans ses tâches administratives et organisationnelles. Dans ce rôle clé, vous serez le bras droit de notre directrice, contribuant à la gestion efficace de nos activités quotidiennes et de nos projets culturels et sociaux. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre créativité et votre esprit d'initiative seront encouragés.
Responsabilités :
Planifier et organiser les réunions, les déplacements et les événements.
Assurer la communication interne et externe, y compris la rédaction de courriers, d'e-mails et autres documents officiels.
Coordonner les projets en collaboration avec les deux sites de la fondation.
Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la préparation des rapports et la tenue de dossiers de subventions auprès des différents partenaires financiers.
Assister le directeur dans la préparation de présentations et de documents pour les réunions et les événements.
Contribuer au maintien d'une atmosphère positive et collaborative au sein de l'équipe.
Qualifications :
Expérience préalable en tant qu'assistant.e de direction ou dans un rôle similaire, de préférence dans le domaine culturel.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de bureau.
Sens de l'organisation, de la rigueur et du professionnalisme.
Esprit d'équipe et aptitude à travailler dans un environnement collaboratif et familial.
Adaptabilité et disponibilité (travail en soirée et week-end occasionnel)
Participer à l'organisation des événements de la galerie
Permanence et accueil du public à la galerie pendant les horaires d'ouverture
Promotion des événement et des activités de la Fondation auprès des publics
Permis B requis
Avantages :
Environnement de travail convivial et stimulant.
Opportunités de développement professionnel et de croissance au sein de la fondation.
Accès à des événements culturels et artistiques exclusifs.
Possibilité de contribuer activement à la promotion de la culture et du patrimoine.
Si vous êtes passionné.e par la culture, doté.e d'un esprit d'initiative et que vous recherchez un environnement de travail où vous pourrez vous épanouir, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe. Rejoignez-nous pour faire partie d'une aventure à la fois culturelle et sociale excitante et enrichissante !
Comment postuler :
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à contact@fondationsolangebertrand.org en indiquant "Assistant.e de Direction - Fondation Solange Bertrand" dans l'objet. Nous avons hâte de vous rencontrer et de découvrir ce que vous pouvez apporter à notre équipe !
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Réaliser la gestion administrative du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Classer des documents,Réaliser une veille documentaire,Organiser, coordonner un événement,Organiser et contrôler un approvisionnement,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Collecter et analyser des informations,Excellentes compétences en communication écrite
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Fondation culturelle créée en 2001 et reconnue d'utilité publique, elle assure principalement la conservation et la restauration de l'oeuvre de Solange Bertrand.
La fondation propose des actions de médiation auprès de différents publics notamment dans le domaine social.
Elle organise et propose également des expositions de son artiste fondatrice ou de tout autre artiste jugé opportun.
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