Adjoint au chef de service travaux (f/h)

Votre mission, si vous l'acceptez

Dans le cadre de l’organisation du service Travaux et Projets, l'adjoint au chef de service travaux assure le management intermédiaire et l'encadrement de proximité de la cellule opérations et de la cellule production / gestion des données graphiques. Il organise la répartition des dossiers, suit la charge, coordonne l'activité quotidienne du service et appuie le chef de service dans le pilotage opérationnel.

Il joue un rôle clé de fluidification des interfaces, de stabilisation des pratiques et de sécurisation du fonctionnement quotidien du service dans une phase de réorganisation. Son positionnement vise à mieux distinguer les responsabilités de coordination de proximité des fonctions d'arbitrage stratégique portées par le chef de service.

Projets :

Le département patrimoine a en charge la gestion du Schéma Directeur immobilier, représentant 450 M€.

Concernant le service travaux, acteur des projets suivants :

- Nouveaux Hôpitaux de Valenciennes.

- Construction de 4 blocs opératoires supplémentaires en site occupé. Ce projet s’élève à 16M€.

- Constructions neuves de deux CMP pour un budget de 10M€.

- Restructuration et extension du service d’imagerie pour 3M€.

- Restructuration bâtiment Hôtel-Dieu, bâtiment Désandrouin, et château Désandrouin.

L'adjoint intervient en appui transversal sur l'ensemble des opérations suivies par le service travaux, qu'il s'agisse d'opérations courantes, intermédiaires ou plus structurantes. Il veille à la bonne circulation des informations entre les agents, à la continuité des dossiers et à la bonne articulation avec les priorités définies par le chef de service, notamment lorsque certaines opérations sont en lien avec le SDI.

Activités principales :

- Encadrer au quotidien la cellule opérations et la cellule production / gestion des données graphiques.

- Organiser la répartition des dossiers entre les agents, en tenant compte de la charge, de la technicité, du niveau de complexité et des absences.

- Assurer le suivi opérationnel des plannings, jalons et points de vigilance des opérations portées par le service.

- Identifier les points de blocage, alerter le chef de service et contribuer à la résolution des difficultés de fonctionnement ou d'interface.

- Animer les temps de coordination du service et veiller à la circulation des informations utiles entre agents, directions et partenaires.

- Apporter un appui méthodologique aux chargés d'opérations et à l'ingénieur projets sur l'organisation des dossiers, les méthodes de suivi et la sécurisation des procédures.

- Préparer avec le chef de service les arbitrages de charge, de priorité et de moyens.

- Participer à la continuité de service, à la polyvalence au sein de l'équipe et à la mise en place de relais croisés entre agents.

- Contribuer à la qualité des procédures, à l'amélioration continue du service et à la structuration des outils de pilotage.

- Relayer, au quotidien, les orientations du chef de service et contribuer à leur mise en œuvre opérationnelle.

Le profil idéal, selon nous

Le Pôle 14 Services du CHV compte 450 ETP et regroupe 4 directions différentes :

o La direction de la logistique

o La direction du patrimoine

o La direction des achats et des marchés

o La direction de l’hôtellerie de santé

La direction du patrimoine regroupe les secteurs suivants :

o Le biomédical, comprenant 13 personnes, ingénieur et technicien confondu

o Le service travaux, comprenant 4 chargés d’opération, 1 dessinateur et un ingénieur

o Le service maintenance, énergie et sécurité :

o Sécurité incendie, décomposé en 22 agents titulaire d’un SSIAP de niveau 1 à 3, un TSH ainsi qu’un adjoint

o Sécurité générale (malveillance), par la gestion d’un prestataire extérieur

o Secteur maintenance et énergie, regroupant les ateliers électricité, plomberie et 2nd œuvre. Soit 24 personnes au total, techniciens et encadrement compris

o Service QHSE, représenté par un ingénieur et 2 techniciens

o Soit un total de +/- 70 personnes.

Le budget d’exploitation de ce département patrimoine est de l’ordre de 16 M€.

Compétences principales

- Encadrement de proximité et coordination d'équipe technique

- Conduite de travaux et suivi d'opérations

- Organisation, planification et priorisation de l'activité

- Gestion des interfaces et coordination multi-acteurs

- Méthodes de pilotage opérationnel et sécurisation des procédures

- Connaissance du fonctionnement hospitalier et des contraintes de travaux en site occupé apprécié

Savoirs et savoir-faire

- Planifier, coordonner et suivre l'avancement de plusieurs dossiers en parallèle

- Apprécier le niveau de complexité d'une opération et adapter l'organisation de l'équipe en conséquence

- Alerter, proposer des solutions et contribuer aux arbitrages opérationnels

- Animer une équipe, faciliter la circulation de l'information et accompagner les agents

- Rédiger et mettre en forme des notes, comptes rendus, tableaux de suivi et supports d'organisation

- Travailler en interface avec les acteurs techniques, administratifs et utilisateurs

Savoir-être

- Sens des relations humaines

- Esprit d'équipe

- Sens de l'organisation

- Rigueur

- Réactivité

- Pédagogie

- Capacité d'écoute et de régulation

Qualifications requises

- Formation supérieure dans le domaine du bâtiment, des travaux, de la conduite d'opérations ou équivalent

- Expérience confirmée en conduite de travaux, direction de projet ou coordination d'équipe technique

- Aptitude managériale et expérience de coordination appréciées

Conditions particulières d’exercice

- Prise en compte des spécificités médicales et organisationnelles du milieu hospitalier

- Poste fortement exposé aux interfaces multiples, à la gestion des priorités et aux ajustements quotidiens de charge

- Fonction clé dans la sécurisation opérationnelle de la réorganisation du service travaux.

Type de contrat

· CDI ou TITULAIRE DE LA FPH

· Temps plein

Nos avantages

· Développement des compétences continu (formations, mobilité interne ...)

· Évolution de carrières et de rémunération

· Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie …

À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.