MISSIONS :
- Responsable du planning des salariés : création, modification, mise à jour, suivi.
- Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation.
- Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH de la fédération,
- Réalisation du suivi des visites médicales,
- Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail.
- Gestion de la boite mail
- Gestion des réclamations des salariés et des usagers
- Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires.
- Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
- Préparation et suivi des réunions
- Rédaction de courriers
- Classements et archivage : Organisation efficace des fichiers et documents (physiques ou numériques)
PROFIL :
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé
- Maitrise parfaite de l'informatique Word et Excel Outlook
- Facilité d'adaptation aux différents logiciels métier de la structure.
- Capacité à gérer un volume de saisie, priorisation des tâches à accomplir et respecter les délais
- Capacité d'adaptation, organisée (e), et dynamique
- Capacité d'analyse et d'écoute
- Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation
- Curiosité, dynamisme et force de proposition
- Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe,
- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
- Connaissance du milieu associatif et du secteur médico- social appréciée.
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
CONDITIONS :
- CDD remplacement maladie d'une durée minimum 3 mois temps plein réparti sue 2 structures ADMR BASS EN BASSET 95 H/MOIS soit 21,92 h/semaine et SSIAD ADMR 43 pôle de Monistrol sur Loire 56.67 h/mois soit 13,07 h/semaine
- Taux horaire : 13,08 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes et d'ancienneté dans la branche de l'aide à domicile.
- Poste basé à BAS EN BASSET ET MONISTROL SUR LOIRE
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.