Assistant de direction h/f

L'agence SUPPLAY TERTIAIRE ET CADRES d'Orléans recherche pour son partenaire un ASSISTANT DE DIRECTION H/F dans le cadre d'une mission intérim à temps plein.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Organiser les missions et voyages (réservation de billets de transport, hôtels, saisie des notes de frais).
- Effectuer la saisie et le suivi des commandes de l'unité et des services faits.
- Gérer le courrier de l'unité ainsi que l'agenda.
- Apporter une aide à l'organisation d'évènements internes ou externes (réunions de projet, réservation de lieux, catering, saisies VIGITEURS pour interne).
- Préparer et suivre les dossiers stagiaires de l'unité.
- Contribuer au suivi des rapports et publications scientifiques (suivi des numéros et rapports manquants, envoi à la DSTA pour mise en forme ou aide).
- Participer à la communication interne.
- Contribuer aux actions transverses.

Titulaire d'un BAC +2 et doté d'une expérience de 1 à 5 ans sur des fonctions similaires, vous êtes reconnus pour les qualités suivantes :
- Bonnes qualités relationnelles, discrétion ;
- Motivation pour le travail en équipe, polyvalence ;
- Capacité d'autonomie, de réactivité et d'initiative ;
- Rigueur dans l'organisation et le classement ;
- Maîtrise des outils bureautiques du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)