Logélia est le premier bailleur social de Charente. Il compte 140 collaborateurs qui assurent les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8000 logements et foyers.
Le service de l'administration générale est un service support aux directions et services de l'Office.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
Le suivi administratif des contrats d'entretien et de maintenance :
o Rédige les avenants aux contrats suivant l'évolution des besoins et du patrimoine
o Suit l'actualisation régulière des prix suivant les conditions des marchés
o Rédige les comptes-rendus de réunions périodiques de suivi, avec les prestataires et les agences de proximité
o Est l'interlocuteur des fournisseurs
o Coordonne les interventions des prestataires et échanges d'information
o Suit le planning d'intervention des entreprises
La gestion des archives :
o Effectue l'enregistrement, le référencement, le classement, la gestion des dépôts et demandes de consultations/destruction
o Numérise certaines archives (ex : plans)
o Organise l'archivage « physique » dans les locaux
o Participe à l'organisation de l'archivage électronique dans le logiciel de GED
Le suivi du parc automobile (48 véhicules), en lien avec le(a) chargé(e) du parc auto et des évènements :
o Gère les fiches de suivi des véhicules
o Gère le planning des rendez-vous d'entretien ou de réparation
o Est l'interlocuteur des fournisseurs intervenant sur le parc de véhicule
o Suit la consommation du carburant
o Effectue le suivi de la facturation des prestations
Profil
Connaissance solide des outils bureautiques
Rigueur et organisation
Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles solides
Esprit de synthèse, sens du relationnel
Esprit d'initiative
Disponibilité
Rémunération : 1750 € brut
Intéressement, mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, télétravail, 23 RTT, horaires variables, temps complet : 39h/semaine
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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