MISSIONS ET PROFIL DU POSTE
Gestion administrative
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Traiter le courrier entrant et sortant (papier et électronique)
Elaborer et mettre en forme divers documents (notes, tableaux de suivi, correspondances, compte rendu.)
Tenir à jour l'affichage obligatoire
Procéder à la dématérialisation des documents
Commander et organiser les fournitures de l'offre
Gérer les demandes d'achats, bons de commandes et suivi des réceptions
Gérer les dossiers administratifs sur l'offre - créer les dossiers d'admission des personnes accompagnées
Réaliser l'archivage des dossiers
Elaborer des statistiques
Activer la gestion quotidienne des moyens logistiques du service (véhicules de service, bâtiments, matériels informatiques.)
Gestion du personnel
Assurer, en lien avec les Responsables de dispositifs, la saisie et le suivi des données administratives et RH (absences, suivi AIST, .)
Rédiger et déposer les déclarations d'accidents du travail
COMPETENCES REQUISES
Savoir
Accueillir et orienter les personnes accompagnées, partenaires, familles
Confidentialité
Méthode de classement et d'archivage
Capacité de mémorisation
Savoir-faire
Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, PowerPoint), Internet
Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
Savoir hiérarchiser et classer des documents
Capacité rédactionnelle
Savoir-être
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Capacité de prise d'initiative et d'autonomie
Sens de l'écoute
Discrétion professionnelle
REMUNERATION
Selon CCN 66 Grille Technicien qualifié - Reprise d'ancienneté possible
CE QUI VOUS DONNERAIT ENVIE DE TRAVAILLER AU SEIN DE L'ADAPEI
Donner du sens à son travail pour s'engager ensemble pour l'inclusion
Pouvoir concilier sa vie professionnelle et sa vie personnelle :
- Accord entreprise avantageux (9 jours de congés employeurs pour ceux ne bénéficiant pas de congés trimestriels, 2 jours enfants malade)
- Mutuelle avec participation employeur 50%
- Prévoyance
- Avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux)
DIPLOMES REQUIS
Formation secrétaire / Bac pro secrétariat / niveau bac
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