L'ENTREPRISE
La société Laguiole en Aubrac est une entreprise familiale, spécialisée dans la fabrication et le commerce de couteaux, installée en Aveyron à Espalion.Laguiole en Aubrac compte parmi les acteurs qui ont fait revivre la tradition coutelière de l'Aubrac aveyronnais qui s'était éteinte au fil du temps. Son identité repose sur deux éléments clés : la fabrication en zone d'origine du couteau de Laguiole et le respect des pratiques traditionnelles, elle compte aujourd'hui 12 points de vente répartis dans toute la France.
À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez le ou la référent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique, où votre rigueur et votre sens du service seront essentiels pour contribuer à la réussite de nos projets.
Responsabilités
* Gérer la réception des appels téléphoniques via un système multi-lignes, en assurant une étiquette téléphonique professionnelle.
* Assurer la gestion administrative quotidienne : saisie de données, classement, archivage et gestion des dossiers physiques et numériques.
* Rédiger et mettre en forme des documents administratifs à l'aide de Microsoft Office et Google Workspace.
* Participer à la gestion du courrier entrant et sortant
* Contribuer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi des stocks.
* Assurer un accueil téléphonique courtois selon les règles de l'étiquette téléphonique.
* Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins pour soutenir le bon fonctionnement de l'organisation.
Profil recherché
* Expérience préalable en secrétariat, gestion administrative ou assistanat d'au moins deux ans.
* Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
* Bonne connaissance des techniques d'accueil téléphonique et du management de bureau.
* Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Sens du service client, courtoisie et professionnalisme dans toutes les interactions.
* Rigueur, autonomie et capacité à respecter les délais impartis.
* Expérience en gestion de projets ou en coordination est un plus. Si vous êtes dynamique, organisé(e) et que vous souhaitez intégrer une équipe où vos compétences administratives seront valorisées, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 1 300,00€ par mois
Nombre d'heures : 26 par semaine
Langue:
* Allemand (Optionnel)
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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