Vos missions en quelques mots Mission : Assurer la gestion administrative et financière du laboratoire. Contribuer à la bonne exécution des budgets, au suivi des dépenses et des recettes dans le respect des règles et procédures imposées par les tutelles (CNRS et Université Paris-Saclay). Activité : - Assurer la saisie, le contrôle et le suivi des engagements financiers pour un portefeuille d'équipes conformément aux procédures et règles en vigueur, - Vérifier la conformité des pièces justificatives et des procédures de dépense (marchés publics, subventions, contrats), - Participer à la clôture des exercices comptables et à la préparation des documents nécessaires, - Assurer la gestion financière des gratifications de stage, - Assurer le suivi des recettes (subventions, contrats, prestations) en collaboration avec les services centraux des tutelles, - Assurer le suivi financier des contrats de recherche (ANR, Europe, Industriel). Préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux pour les tutelles, - Faciliter les procédures d'achat pour les chercheurs en assurant un appui technique et administratif, tout en veillant à la conformité des processus. Profil recherché Contexte : Le laboratoire de Physique des Solides, UMR8502 (tutelles CNRS et Paris Saclay) est un laboratoire de 230 personnes situé à Orsay (91) sur le plateau de Saclay dans un environnement scientifique et technologique de pointe. Ses activités scientifiques couvrent un domaine étendu de la matière condensée à l'interface de plusieurs disciplines. L'agent, affecté au pôle gestion, est sous la responsabilité hiérarchique directe de l'administratrice (RA) et rejoint une équipe de 5 personnes réparties en 2 pôles : financier (4 agents) et RH (1 agent). Competence : Savoirs - Connaissances : - Maitrise des règles et des procédures budgétaires, - Connaissance des règles de gestion des contrats de recherche et des subventions (ANR, Europe), - Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word), - Connaissance des règles d'achat de la fonction publique. Compétences techniques : - Maitrise des procédures de contrôle des dépenses, - Maitrise des outils de gestion (Geslab, SIFAC). Formation possible, - Capacité à travailler en équipes. Savoir-être : - Rigueur, précision et sens de l'organisation, - Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités, - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe, - Savoir rendre compte de son activité. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil
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