L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche.
Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.
Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.
L’ensemble des postes à pourvoir publiés par l’Université d’Artois est ouvert aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi, en application des dispositions des articles L. 5212-13 et L.5212-2 du Code du Travail.
Activités essentielles :
· Assurer l’information physique, téléphonique ou courriel des publics
· Participer aux évènements et salons de promotion des formations
· Suivre les auditeurs en alternance et/ou en reprise d’études, participer et/ou réaliser les (ré)inscriptions (entretiens, interface enseignants, entreprises et partenaires, saisie dans les différent systèmes d’informations : Myformasup, FCA Manager)
· Assurer le suivi des financements des formations
· Gérer les Diplômes d’Université (inscriptions, organisation du jury, édition des relevés de notes…)
· Participer aux enquêtes (bilan apprentissage, bilan pédagogique et financier…)
· Respecter les procédures qualité de l’établissement
· Mettre à jour des tableaux de bord et de pilotage
Compétences requises :
· Maitriser la communication orale et l’expression écrite
· Hiérarchiser les urgences
· Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, internet, messagerie électronique)
· Être à l’aise avec les logiciels informatiques
· Savoir travailler en équipe
· Avoir des qualités relationnelles
· Etre rigoureux et organisé
· Etre dynamique
· Etre polyvalent
Environnement et contexte de travail :
Poste basé sur Arras, au sein du service Formation Continue à l’Université (une trentaine de personnes) réparti sur les 5 sites de l’université.
Profil :
* Bac avec expérience (minimum 1 an) dans les mêmes types de missions
* Statut contractuel d’Université (agent de catégorie C de la fonction publique)
Contrat CDD jusqu'au 31/08/2026.
Rémunération brute mensuelle 1806 Euros + 106 Euros de prime (justifier d'un contrat d'une durée égale ou supérieure à un an sans interruption avec l'université d'Artois).
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