Description du poste :
Sous la supervision de la directrice d'agence, vous serez en charge d'un portefeuille comprenant 400 lots :
- Coordination des entrées et des sorties des locataires en collaboration avec le service de location (gestion des résiliations, supervision des annonces, validation des candidatures, communication avec les clients, états des lieux numériques, signatures des contrats de location, saisies administratives via un logiciel, restitution des dépôts de garantie)
- Réception et traitement des demandes habituelles des propriétaires et des locataires (gestion du courrier, suivi des dossiers)
- Suivi et préservation du portefeuille (conseils aux bailleurs, ordres de mission, demandes de devis, coordination des travaux, négociations, gestion des sinistres)
- Gestion comptable courante de la location, en collaboration avec la gestionnaire de l'agence et une assistante administrative (encaissements, décaissements, recouvrement des loyers, régularisations de charges, révisions des loyers, facturation des taxes d'ordures ménagères, rapprochements bancaires)
- Relances si besoin est (assurances, impayés, diverses démarches d'entretien)
- Gestion des dossiers avant litige et suivi des contentieux, en partenariat avec la Garantie Loyers Impayés
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